Si bien puede parecer obvio, en realidad hay algo de arte en organizar una reunión de negocios por correo electrónico. Si planea incluir el almuerzo en su reunión, tendrá algunas cosas más que considerar. La idea básica aquí no es pensarlo demasiado y perder un valioso trabajo o tiempo personal con los detalles, pero al mismo tiempo, querrá tener en cuenta las necesidades y motivaciones de la otra persona.
Paso 1
Escriba una información relevante en la línea de asunto del correo electrónico, lo que indica que el correo electrónico es una invitación para almorzar. No utilice molestas letras mayúsculas o emoticones en la línea de asunto, o en cualquier parte de la comunicación empresarial, para el caso. En cambio, declare su propósito clara y profesionalmente; por ejemplo, simplemente podría escribir "¿Almuerzo reunido el miércoles?" o algo similar.
Paso 2
Comience con un saludo cordial y profesional. Si se trata de un nombre de pila con este contacto comercial, está bien dirigirse a la persona por su nombre en el saludo, como "Querido Scott" o simplemente "Scott:". Si no conoce muy bien a la persona, use el apellido y "Sr." o "Sra."
Paso 3
Indique que le gustaría conocer a la persona para una cita para almorzar, luego diga por qué quiere reunirse.
Paso 4
Proporcione algunas opciones para la fecha y la hora, según su conocimiento del horario de la persona. Si se encuentra con el dueño de un restaurante cuyo restaurante ofrece una oferta especial los viernes, por ejemplo, no le pida que se reúna los viernes. Dígale a la persona los días y horarios en que está disponible, ofreciéndole unos días u horarios para elegir. También puede dejar la fecha y la hora a discreción de la otra persona, pero hacerlo puede significar más correos electrónicos de ida y vuelta para decidir realmente una fecha mutuamente conveniente.
Paso 5
Sugerir un pocos restaurantes que crees que son apropiados para el tipo de reunión que vas a tener. Por ejemplo, si tiene detalles serios e íntimos para discutir sobre los negocios de la persona, probablemente sea una mala idea sugerir reunirse en el pub local donde todos sus amigos se reúnen regularmente. Del mismo modo que sugirió varias fechas y horas, sugiera algunos lugares para que la otra persona tenga la oportunidad de elegir.
Paso 6
Informe al destinatario sus próximos pasos, así como cualquier detalle que Es posible que desee saber acerca de su seguimiento. Si tiene que recibir una respuesta dentro de un período de tiempo determinado para poder mantener su horario libre, dígaselo de manera cortés. Si va a estar fuera de la ciudad durante unos días después del correo electrónico, hágale saber que le responderá cuando regrese.
Cierre la sesión de manera cordial, como "Atentamente" o "Saludos." Si sus correos electrónicos no tienen una línea de firma automática adjunta que proporcione sus datos de contacto, asegúrese de proporcionar su número de teléfono y cualquier otra información de contacto importante en la parte inferior del correo electrónico.
Sugerencia
Mantenga el cuerpo del correo electrónico corto y dulce. Los empresarios reciben muchos correos electrónicos, y no desea que el suyo sea tan largo que el destinatario lo elimine o lo omita antes de leerlo todo.
[Cómo escribir un correo electrónico comercial para organizar una reunión de almuerzo] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253137.html