El hecho de que el correo electrónico tenga una gran importancia en la comunicación empresarial moderna es innegable. Todos los días, se envían millones de correos electrónicos de compañías a clientes y proveedores, de empleados a sus gerentes y de un compañero de trabajo a otro. Existen varias razones para la preponderancia del correo electrónico en comparación con otros métodos de comunicación.
Inmediatez
El correo electrónico se envía y recibe casi instantáneamente, ya sea que el destinatario esté a unas puertas o miles de millas de distancia. lejos. Debido a esto, el uso del correo electrónico optimiza la comunicación interna y externa, lo que hace que sea más rápido y fácil transmitir y difundir información importante y permite actualizaciones de estado casi en tiempo real. A su vez, el flujo continuo de información relevante hace que los empleados y ejecutivos sean más eficientes y productivos, permitiendo respuestas rápidas a cualquier problema que pueda surgir.
Mantenimiento de registros
Los mensajes de correo electrónico permanecen en la bandeja de entrada del usuario a menos que se eliminen deliberadamente , y tanto el software de correo electrónico independiente como los servicios de correo web ofrecen una función de búsqueda y filtros que hacen que el rastreo de un mensaje específico solo tome unos segundos. Esto crea un rastro de papel virtual que es mucho más eficiente que los documentos impresos archivados en un cajón, lo que hace que sea extremadamente fácil extraer información importante de la comunicación por correo electrónico.
Bajos costos
El correo electrónico es una de las formas más económicas una empresa puede usar para comunicarse, tanto interna como externamente. Las pequeñas empresas pueden simplemente suscribirse para recibir correo electrónico gratuito con proveedores como Gmail, Yahoo o Hotmail; Incluso para las empresas más grandes, el costo general de mantener un servidor de correo electrónico dedicado es relativamente bajo. La diferencia de costo es especialmente sorprendente cuando se considera la comunicación masiva. Por ejemplo, el costo de imprimir y entregar un conjunto de volantes o cartas de marketing es muchas veces mayor que el requerido para enviar la información por correo electrónico.
Marketing
El correo electrónico permite a las empresas difundir información sobre sus productos de manera eficiente y efectiva. y servicios, tanto para clientes existentes como potenciales. Por ejemplo, una compañía de ropa podría establecer una lista de correo electrónico a la que cualquiera puede suscribirse, y luego enviar correos electrónicos semanales a todos en la lista detallando nuevas adiciones al catálogo. Del mismo modo, una compañía especializada en software de negocios puede contactar a otras compañías directamente por correo electrónico para preguntarles si pueden encontrar sus servicios útiles.
[¿Por qué es importante el correo electrónico en la comunicación empresarial?] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253134.html