El envío de un correo electrónico de Outlook formateado como un memorándum le da al destinatario un recordatorio visual de que el mensaje es una comunicación oficial. Si bien Outlook no tiene una plantilla de memorando incorporada, puede cambiar la configuración de formato para que su mensaje se ajuste al estilo de memo generalmente aceptado. Una vez que formatea su mensaje como una nota, puede guardar la configuración en una plantilla para que pueda usar el mismo estilo para futuras notas.
Paso 1
Haga clic en "Nuevo correo electrónico" en Outlook para abra una nueva ventana de mensaje.
Paso 2
Seleccione la pestaña "Formatear texto" y luego haga clic dentro del área del mensaje para activar las opciones de la cinta.
Paso 3
Haga clic en la flecha pequeña en el grupo Párrafo en la cinta. Outlook abre un cuadro de diálogo donde puede cambiar las opciones de formato de párrafo para que coincida con el formato de memorando comercial generalmente aceptado.
Paso 4
Establezca la configuración de Alineación en "Izquierda" para justificar a la izquierda su texto.
Paso 5
Establezca la configuración Especial en la sección Sangría en "Ninguno" para eliminar cualquier sangría de párrafo nuevo.
Paso 6
Cambie la configuración de Espaciado de línea a "Único".
Paso 7
Cambie la configuración Después en la sección Espaciado a al menos 8 puntos. Esto hace que Outlook inserte una línea en blanco entre los párrafos.
Paso 8
Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración de los párrafos.
Paso 9
Seleccione un archivo fácil de leer fuente como Times New Roman o Arial. Para una apariencia antigua y mecanografiada, elija Courier New.
Paso 10
Guarde el mensaje como plantilla para que pueda usarlo en futuras notas. Haga clic en "Archivo", seleccione "Guardar como" y luego cambie la configuración "Guardar como tipo" a "Plantilla de Outlook (* .oft)". Nombre la plantilla "Memo" o algo similar, y luego haga clic en "Guardar".
Paso 11
Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo Para, y luego coloque el tema de la nota en el Asunto campo.
Paso 12
Ingrese el texto de su nota en el área de mensajes. Inserte encabezados de sección corta cuando cambie de tema o comience un nuevo segmento. Deje una línea en blanco antes y después de cada encabezado.
Cree una sección de encabezado en la parte superior si desea incluir esta información en el cuerpo del mensaje. Las primeras cuatro líneas deben comenzar con "TO:", "FROM:", "DATE:" y "SUBJECT:", con cada línea separada por una línea en blanco. Este paso es opcional, ya que el encabezado del correo electrónico en la parte superior del mensaje ya sigue el formato de nota.
Sugerencia
Cree un acceso directo al archivo de plantilla para que pueda abrirlo fácilmente la próxima vez que lo desee. para enviar una nota
Advertencia
La información de este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2013 y 2010. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones.
[Cómo enviar un formato de nota en Outlook] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/252859.html