Microsoft Outlook le permite crear grupos de contacto, también conocidos como listas de distribución o grupos de correo electrónico. Si envía correos electrónicos de manera rutinaria al mismo grupo de personas, configurarlos como un grupo de contacto le permite ahorrar tiempo al enviar el correo electrónico al grupo en lugar de ingresar todas las direcciones. También puede crear un grupo de contactos que contenga otros grupos de contactos. En la mayoría de los casos, no hay límite para la cantidad de direcciones de correo electrónico que puede tener en un grupo de contacto.
Las versiones anteriores de Outlook
Outlook 2010 y posteriores no tienen límite en la cantidad de direcciones puede incluir en un grupo de contacto. En versiones anteriores, el número máximo de direcciones que puede incluir en un grupo de contactos depende de la cantidad de información almacenada para cada contacto. Los límites típicos son entre 50 y 70 contactos, pero pueden ser tan bajos como 25. Un grupo de contactos puede dejar de funcionar si incluye información de contacto adicional para los miembros, en cuyo caso puede dividir el grupo en dos grupos de contactos.
Exchange y otros servidores de correo
Aunque el número de direcciones en un grupo de contacto es ilimitado, el servidor de correo puede tener límites. En un entorno corporativo, el servidor de Microsoft Exchange puede tener tamaños máximos para grupos de contactos. En entornos domésticos y de pequeñas empresas, su proveedor de servicios de Internet puede bloquear correos electrónicos que contengan más de un número específico de direcciones. Además, los correos electrónicos que contienen una gran cantidad de direcciones pueden ser marcados o bloqueados como spam por el proveedor de correo electrónico o el software del cliente de los destinatarios.
Privacidad y legibilidad
Cuando envía un correo electrónico a un grupo de contacto, Outlook reemplaza el nombre del grupo con las direcciones de correo electrónico de todos en el grupo, de modo que todos los destinatarios vean la dirección de correo electrónico de todos. Esto puede ocupar mucho espacio en la parte superior del correo electrónico y también plantea problemas de privacidad. Si el grupo es, por ejemplo, un club de juego y todos los miembros se conocen, está bien; pero si los miembros del grupo no se conocen, enviar a todos en el grupo la dirección de correo electrónico de todos los demás en el grupo podría ser una violación de privacidad grave e incluso ilegal. Para evitar esto, use el campo BCC, no el campo TO, cuando envíe a un grupo de contacto.
Grupo de contacto vs. lista de correo
Un grupo de contacto es una forma conveniente para que una persona envíe correos electrónicos de manera rutinaria a un grupo o grupos de personas. Sin embargo, si un grupo grande de personas con frecuencia necesita enviarse correos electrónicos entre sí, y particularmente si se desea privacidad, una lista de discusión de suscriptores o un programa de lista de correo es una mejor opción, ya que estos son programas basados en la Web que permiten a cualquier miembro enviar un correo electrónico a un grupo, usando una sola dirección de correo electrónico.
[Número máximo de direcciones en un grupo de correo de Microsoft] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/252858.html