Escanear y enviar un documento por correo electrónico puede tener varios propósitos útiles, desde archivar documentos importantes en una oficina o agencia hasta simplemente enviar información a un amigo. Por lo general, el proceso para escanear y enviar un documento por correo electrónico desde la computadora de su hogar implica escanear el documento utilizando software de escaneo o foto /gráficos, y luego enviar por correo electrónico una copia guardada usando su cliente de correo electrónico normal.
Instrucciones
Coloque el documento que desea escanear en su escáner. Tome nota de la forma correcta de colocar y alinear su documento para que se escanee correctamente. Asegúrese de que el lado impreso del papel esté orientado hacia el dispositivo de escaneo (generalmente hacia abajo en la parte superior del cristal).
Abra su software de escaneo (que probablemente venía con su escáner) u otro software capaz de trabajar con escáneres ( como Adobe Photoshop o Acrobat). Busque un comando de menú que iniciará el proceso de escaneo. Elija "Archivo /Crear PDF /Desde escáner" en Acrobat o "Archivo /Importar" y el nombre de su escáner en Photoshop. Haz clic en el comando apropiado. Debería ver otra ventana con más detalles sobre el proceso de escaneo.
Elija la configuración para su escaneo, si se le solicita. Por ejemplo, es posible que deba especificar ciertas características de la imagen. Elija el alto y el ancho de la página (generalmente 8,5 pulgadas por 11 pulgadas para un documento estándar) para el tamaño de la imagen, si es necesario. Elija un ppp más alto (puntos por pulgada) o ppi (píxeles por pulgada) para obtener una imagen más detallada y de mayor calidad, si se le solicita que realice esta selección.
Obtenga una vista previa de su escaneo, si es posible, utilizando el software Función de vista previa. Escanee el documento una vez que cumpla con sus requisitos.
Guarde el archivo, generalmente utilizando un comando en el menú "Archivo" o equivalente. Busque un "Formato" o una selección desplegable similar donde pueda elegir el tipo de archivo que desea usar para guardar su documento escaneado. Elija JPEG, que termina en .JPG o .JPE, como el formato de su documento. Nombra el archivo como algo que reconocerás y dale una extensión de archivo .JPG (como scanneddocument.jpg). Asegúrese de guardar el archivo en una ubicación donde recuerde buscarlo más tarde, como una carpeta de "Imágenes".
Abra su cliente de correo electrónico y cree un nuevo mensaje de correo electrónico. Adjunte la imagen a su mensaje de correo electrónico utilizando el mismo proceso que usaría para cualquier otro tipo de documento, como un documento de texto o PDF. "Adjunto" y busque el archivo que guardó en su disco duro o red local. Seleccione el documento que escaneó y haga clic en "Aceptar", "Guardar" o el equivalente en su cliente de correo electrónico. Verifique que su documento escaneado ahora aparezca como un archivo adjunto a su mensaje de correo electrónico.
[Cómo escanear un documento y enviarlo por correo electrónico en formato JPEG] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/252748.html