Elementos que necesitará
Microsoft Excel 2003 o 2007
Microsoft Word 2003 o 2007
Microsoft Outlook 2003 o 2007
Si sabe cómo crear una hoja de cálculo de Excel y tiene Microsoft Word y Outlook como su programa de correo electrónico , puede realizar una combinación de correspondencia que le permitirá enviar un correo electrónico masivo a clientes, clientes u otros contactos. Al combinar los datos de su hoja de cálculo de Excel en una plantilla de correo electrónico, puede adaptar su correo electrónico masivo para que esté personalizado para cada destinatario. Aprenda cómo configurar una hoja de cálculo con información de contacto y luego combinarla con un mensaje de correo electrónico en Outlook.
Enviar un correo electrónico masivo desde una hoja de cálculo de Excel 2003
Hacer un Hoja de cálculo de Excel que contiene toda la información que necesitará para su correo electrónico masivo, como los nombres y direcciones de correo electrónico de sus contactos. Ingrese un encabezado en la primera celda de cada columna. Guarde y cierre la hoja de cálculo de Excel.
Abra Outlook y minimícelo. Abra Word y escriba su correo electrónico, dejando espacios en blanco donde desee que vayan los nombres de los destinatarios y otra información personal. Estos datos provendrán de la hoja de cálculo de Excel que creó.
Vaya al menú "Herramientas". Señale "Cartas y correos" y seleccione "Combinar correspondencia". En "Seleccionar tipo de documento", haga clic en "Mensajes de correo electrónico". Haga clic en "Siguiente".
Seleccione "Usar documento actual" y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Examinar", seleccione la hoja de cálculo de Excel que creó, haga clic en "Abrir" y haga clic en "Aceptar". Ordene la lista de destinatarios si lo desea y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Siguiente".
Haga clic en "Más elementos" para ingresar los campos de su hoja de cálculo de Excel. Inserte los campos en los lugares apropiados. El campo de dirección de correo electrónico debe ir en la parte superior del documento y el campo "Nombre" o similar debe ir al saludo.
Haga clic en "Siguiente" para obtener una vista previa de su mensaje de correo electrónico. Haga clic en "Siguiente" nuevamente para completar la fusión. Haga clic en "Correo electrónico" debajo de fusionar. Ingrese un asunto para su correo electrónico masivo en el campo "Asunto" y haga clic en "Aceptar".
Enviar un correo electrónico masivo desde una hoja de cálculo de Excel 2007
Haga un Excel hoja de cálculo que contiene toda la información que necesitará para su correo electrónico masivo, como los nombres y direcciones de correo electrónico de sus contactos. Ingrese un encabezado en la primera celda de cada columna. Guarde y cierre la hoja de cálculo de Excel.
Abra Outlook y minimícelo. Abra Word y escriba su correo electrónico como desee.
Vaya a la pestaña "Envíos" de la cinta y haga clic en el botón "Iniciar combinación de correspondencia". Seleccione "Mensajes de correo electrónico" en el menú desplegable.
Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en el grupo "Iniciar combinación de correspondencia". Busque la hoja de cálculo de Excel que creó, haga clic en "Abrir" y haga clic en "Aceptar". Seleccione los campos de "Escribir y amplificar; " Envíos "de la cinta. Haga clic en "Línea de saludo" para ingresar un saludo. Haga clic en el botón "Hacer coincidir campos" para hacer coincidir un encabezado de la hoja de cálculo de Excel con cada campo que inserte.
Vuelva a la pestaña "Envíos" y haga clic en el botón "Finalizar y combinar" en "Finalizar" grupo. Haga clic en "Enviar mensajes de correo electrónico" para enviar su correo electrónico masivo.
[Cómo enviar un correo electrónico masivo desde una hoja de cálculo de Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/252744.html