Un inventario es más que una simple lista de elementos: también incluye información que lo acompaña. Por ejemplo, un inventario puede incluir el nombre de un artículo, número de modelo, descripción y número de serie. Las etiquetas de datos incluidas en el inventario cambiarán según su propósito, pero el concepto sigue siendo el mismo. Además, al usar Excel 2010, también puede vincular su hoja de cálculo a una lista de Sharepoint para recibir actualizaciones automáticas de su inventario para su análisis utilizando las funciones de Excel.
Abra su software. Si necesita actualizaciones automáticas con SharePoint, use Excel 2010. Si está creando una lista simple para fines de seguro, use un programa de procesamiento de texto con tablas o un programa de hoja de cálculo.
Determine las etiquetas de datos para incluir en su inventario ", 2],Si está haciendo un inventario de la vivienda, por ejemplo, incluya "Valor" como encabezado de columna, además de etiquetas como "Artículo" y "Número de serie". Para un inventario minorista, cree encabezados como "Costo mayorista" y "Precio minorista".
Ingrese los encabezados de las columnas en la primera fila de la tabla. Establezca la primera columna como índice, o identificador único, de la información para esa fila. Por ejemplo, una SKU para inventario comercial o el nombre de un artículo para uso doméstico.
Ingrese los datos en las filas y columnas. Cada elemento de una fila proporciona más información relacionada con su índice. En un inventario minorista, por ejemplo, ingrese el precio minorista, el costo mayorista y la descripción del artículo para el mismo SKU. Para el inventario de una casa, ingrese información que defina aún más el artículo, como el tamaño, el valor y el costo.
Mantenga su inventario manualmente agregando artículos a medida que se compran o adquieren, y borrando artículos como se vendieron o no. eliminado.
Actualiza automáticamente tu inventario usando SharePoint. Las listas de SharePoint actualizan automáticamente las hojas de cálculo de Excel siempre que tenga permiso de lectura para la lista de SharePoint. En SharePoint, seleccione la opción "Exportar a hoja de cálculo" en la pestaña Lista, en Conectar & Grupo de exportación Seleccione "Descarga de archivos", "Abrir" y luego "Activar" para sincronizar los datos con su computadora. En Excel, seleccione "Actualizar" en el grupo Datos de tabla externa en la pestaña Diseño para ver la información actualizada.
Advertencias
Las actualizaciones de SharePoint se envían solo a la hoja de cálculo; las actualizaciones no reflejarán los cambios realizados en la hoja de cálculo.
[Cómo hacer una hoja de cálculo de inventario] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Dispositivos/252174.html