Cómo organizar carpetas de archivos

Igual que necesita su espacio de trabajo físico a organizarse para facilitar la productividad, los archivos de su equipo puede utilizar un enderezamiento de vez en cuando para arriba. Usted podría estar en el hábito de usar la carpeta Mis documentos como un cajón de sastre de directorio para sus documentos , videos, música , imágenes y otros archivos varios . Para organizar la información y disminuir la cantidad de tiempo que se tarda en encontrar los archivos , considere la creación de un sistema de carpetas y subcarpetas. Instrucciones
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Haga clic en el botón "Inicio " y seleccione "Mis Documentos " o "Documentos ".

2 Haga clic en el menú " Archivo" y selecciona " Nuevo, "y luego" carpeta ". Haga clic en la nueva carpeta y seleccione " Cambiar nombre ". Escriba un nombre para la carpeta y pulse " Enter".

3 Repita el paso 2 para crear carpetas para las principales categorías de archivos que desea organizar . Ejemplos de carpetas de categorías que se puede crear para facilitar la organización incluyen "Documentos ", " Hojas de cálculo ", " Presentaciones " y " Finanzas ". " Mis imágenes" y las carpetas " Mis videos " ya están configurados , por lo que no necesitan ser creados .

4 Haga clic en el menú "Ver " y seleccione " Detalles ". Haga clic en el menú "Ver " de nuevo y elegir la opción " Organizar iconos -> Type". Para agrupar los iconos en los tipos de archivos
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clic y arrastre cada archivo en la carpeta " Mis documentos " en su adecuada carpeta de categoría hasta que todos los archivos han sido clasificados .
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Haga doble clic para abrir cada carpeta de categoría a su vez y crear subcarpetas para una mayor organización. Por ejemplo , la carpeta " Documentos " se puede organizar aún más por año , nombre del cliente y del proyecto. Arrastrar y soltar archivos en las subcarpetas adecuadas . Repita este proceso para cada carpeta de categoría .