Los archivos se pueden abrir, editar y guardar en una variedad de aplicaciones. Cuando se abre un archivo, el sistema operativo lo carga en la memoria y lo pone a disposición de la aplicación. Luego, la aplicación puede leer y escribir en el archivo. Cuando se guarda el archivo, la aplicación vuelve a escribir los cambios en el disco.
Los archivos también se pueden compartir con otros usuarios a través de una red o Internet. Cuando se comparte un archivo, otros usuarios pueden acceder y copiar el archivo en sus propias computadoras.