2. Seguridad de los datos :Los sistemas de información computarizados proporcionan medidas de seguridad sólidas para proteger los datos confidenciales. Los controles de acceso, el cifrado y la copia de seguridad de los datos garantizan que la información permanezca confidencial y protegida contra el acceso no autorizado o la pérdida. Los sistemas basados en papel, por otro lado, son más vulnerables a las violaciones de seguridad, ya que pueden ser robados, perdidos o manipulados fácilmente.
3. Integridad de los datos :Los sistemas de información computarizados mantienen la integridad de los datos evitando modificaciones no autorizadas. Los datos se almacenan de forma estructurada y organizada, garantizando su exactitud y fiabilidad. Los sistemas basados en papel, por otro lado, son más propensos a errores e inconsistencia de datos debido al manejo manual y al riesgo de extraviar o archivar documentos.
4. Análisis de datos e informes :Los sistemas de información computarizados ofrecen poderosas capacidades de análisis de datos y generación de informes. Los datos se pueden filtrar, ordenar y analizar fácilmente utilizando diversas herramientas de software. Esto permite a las empresas generar informes, conocimientos y tendencias significativos que ayudan en la toma de decisiones. Los sistemas basados en papel, por otro lado, requieren el procesamiento manual de datos, lo que hace que extraer información valiosa de los datos sea un desafío y requiera mucho tiempo.