- Envío de faxes: La función principal de una máquina de fax es enviar faxes a otras máquinas de fax. Para enviar un fax, el usuario coloca el documento original boca arriba en la plataforma de escaneo de la máquina de fax, ingresa el número de fax del destinatario y presiona el botón "Enviar". Luego, la máquina de fax escaneará el documento, lo convertirá en una señal electrónica y lo transmitirá a la máquina de fax del destinatario.
- Recepción de faxes: Las máquinas de fax también pueden recibir faxes de otras máquinas de fax. Cuando una máquina de fax recibe un fax, lo imprimirá automáticamente en papel.
- Almacenamiento de faxes: Muchas máquinas de fax tienen memoria incorporada que permite a los usuarios almacenar los faxes recibidos. Esto puede resultar útil para guardar faxes importantes o recuperarlos más tarde.
- Reenvío de faxes: Algunas máquinas de fax tienen la capacidad de reenviar los faxes recibidos a otro número de fax. Esto puede resultar útil si necesita enviar un fax a alguien que no está en su oficina o si desea enviar un fax a varios destinatarios.
- Copia de documentos: Algunas máquinas de fax también se pueden utilizar como fotocopiadoras. Esto puede resultar útil para hacer copias de documentos que necesita enviar como fax o para hacer copias de otros documentos.
Las máquinas de fax se han vuelto menos comunes en los últimos años debido al auge del correo electrónico y otros métodos de comunicación digital. Sin embargo, siguen siendo una herramienta útil para enviar y recibir documentos que deben firmarse o que contienen información confidencial.