A continuación se muestran algunos elementos comunes que se incluyen en un mensaje de respuesta automática :
1. Asunto :La línea de asunto debe indicar claramente que se trata de una respuesta automática, como "Fuera de la oficina" o "Respuesta de vacaciones".
2. Saludo :comience el correo electrónico con un saludo amistoso, como "Hola" o "Gracias por su correo electrónico".
3. Explicación :Explique brevemente por qué no puede responder correos electrónicos en este momento, como por ejemplo porque está fuera de la oficina, de vacaciones o asistiendo a una conferencia.
4. Fecha de regreso :Proporcione una fecha u hora estimada en la que espera regresar al trabajo o estar disponible para responder correos electrónicos.
5. Información de contacto :incluya información de contacto alternativa para asuntos urgentes, como una persona de contacto temporal o un número de teléfono donde puedan comunicarse con usted.
6. Gracias :Expresa tu agradecimiento al remitente por su comprensión y por contactarte.
7. Firma :incluya su nombre, puesto de trabajo e información de la empresa, junto con cualquier información de contacto relevante.
Ejemplo de un mensaje de respuesta automática :
Asunto :Fuera de la oficina
Hola,
Gracias por comunicarse con [Su nombre] en [Nombre de la empresa]. Lamentablemente, actualmente estoy fuera de la oficina y no puedo responder a su correo electrónico en este momento. Regresaré a la oficina el [Fecha de regreso] y me comunicaré con usted lo antes posible después de mi regreso.
Mientras tanto, si su asunto es urgente, comuníquese con [Nombre de contacto alternativo] en [Dirección de correo electrónico de contacto] o [Número de teléfono de contacto].
Agradezco su comprensión y espero poder enviarle su correo electrónico a mi regreso.
Atentamente,
[Su nombre]
[Título profesional]
[Nombre de empresa]