Una red permite a los usuarios comunicarse fácilmente con otros equipos y usuarios de la red. La red se puede acceder de forma remota a través de otros dispositivos electrónicos . Las redes pueden contener sus propios sistemas de correo electrónico con el fin de permitir a los usuarios comunicarse a través de correo electrónico sin tener que acceder a Internet. Con acceso a Internet , equipos de la red se pueden comunicar información fuera del dominio de la red . Programas de chat también pueden ser modificados para ser utilizado únicamente en la red . Esto permite a los usuarios un medio de comunicación en tiempo real.
Compartir archivos
Una red ofrece a los usuarios la posibilidad de colocar los archivos en una ubicación centralizada , que luego se puede acceder por otros en la red de sus equipos independientes . Esto permite una fácil transferencia de información . Los archivos también se pueden abrir y utilizar en una computadora, salvo, a continuación, editado en otro ordenador conectado a la red. Los archivos no tienen que ser específicos ordenador . Algunos programas y redes incluso permiten a varios usuarios a realizar cambios en los archivos de forma simultánea. Esto significa que varios usuarios pueden administrar el mismo archivo al mismo tiempo de sus estaciones de trabajo separadas.
Costo Eficiencia
redes permiten a los administradores ahorrar dinero en software y actualizaciones . Muchas compañías ofrecen versiones compatibles con la red de su software que se pueden instalar en un equipo. La licencia de este software , es válido para los demás equipos de la red. Esto ahorra el administrador el costo de pagar por licencias de software para varios equipos. Las mejoras realizadas en el servidor principal también se pueden transferir inmediatamente a los ordenadores de la red , ahorrando así tiempo y dinero. Hardware caro como impresoras también puede ser compartida por varios usuarios en la misma red .
Seguridad
Los propietarios de una red pueden instalar paquetes de seguridad que protejan a toda la información en la red y los ordenadores conectados . Un administrador puede cambiar los ajustes por ordenador de manera que algunos usuarios pueden tener más derechos que los demás. Un administrador también puede detener el acceso a la red en cualquier momento si se sospecha de una amenaza a la seguridad .