El propósito principal de una intranet corporativa está distribuyendo información de la empresa . Puesto que una intranet es un sitio web ubicado en la red interna , se aplican las mismas reglas para los documentos distribuidos. El administrador de la intranet debe asegurar el servidor Web y proteger los documentos con información sensible de ser visto por todo el personal . Servidores FTP son también una opción para un intranets internas. Servidores FTP tienen archivos y permiten a los usuarios subir archivos para compartirlos con otros usuarios . Documentación distribuida ahorra el tiempo y los recursos de la empresa, y se ahorra dinero al eliminar los archivos en papel .
Automatizar Proceso
Un servidor de intranet interna puede alojar aplicaciones Web , por lo que las empresas con los recursos y los programadores pueden crear aplicaciones que optimizan los procesos empresariales . Por ejemplo , los usuarios pueden enviar información de nóminas , hojas de gestión del tiempo y presentar solicitudes de tiempo personal . Este tipo de proceso requiere el desarrollo de software propietario, pero se puede ahorrar dinero a la empresa en el largo plazo . Las aplicaciones requieren la seguridad también, y estas aplicaciones web también están asegurados con los nombres de usuario y contraseñas. Esto protege a los empleados información sobre recursos humanos del acceso de otros usuarios de la red.
Gestión
software de gestión del tiempo
tiempo está disponible fuera de la caja cargar en el servidor de intranet. Este software permite a los empleados para indicar el tiempo en una aplicación. La hora es enviada a los directores de los empleados y otro personal de alto nivel. Esto permite a los responsables y los recursos humanos para tener una mejor idea del tiempo y el rendimiento de los empleados. También ayuda al departamento de nómina calcular la cantidad total del cheque de pago de los empleados.