En un momento, el intercambio de archivos se compusieron principalmente de guardar documentos en disquetes que podrían ser transferidos físicamente a otros equipos con la mano. Con la creación de redes , sin embargo , los archivos se pueden compartir instantáneamente a través de la red, ya sea con un usuario o con cientos de personas. Los empleados en todos los departamentos pueden colaborar en documentos , material de cambio , revisar hojas de cálculo y hacer adiciones y actualizaciones simultáneas a una base de datos central de clientes sin generar versiones contradictorias .
Intercambio de recursos
las redes de computadoras también permite compartir los recursos de red, tales como impresoras , servidores dedicados , sistemas de copia de seguridad , dispositivos de entrada y conexiones a Internet . Al compartir los recursos , equipo único como escáneres , impresoras o copiadoras a color de alta velocidad puede ponerse a disposición de todos los usuarios de la red al mismo tiempo sin ser reubicados , lo que elimina la necesidad de costosas redundancias . Lo que es más , los recursos compartidos específicos pueden ser dirigidos a entregar documentos o resultados directamente a la oficina o departamento que los necesita .
Protección de datos y redundancia
Prevención pérdida de datos críticos ahorra empresas en todo el mundo millones y millones de dólares cada año . Equipos de red juntos permite a los usuarios distribuir copias de la información importante a través de múltiples localizaciones , asegurando que la información esencial no se pierde con el fallo de cualquier equipo de la red . Mediante la utilización de los sistemas de copia de seguridad centrales tanto dentro como fuera de las instalaciones , documentos y datos únicos se pueden recopilar de forma automática desde cualquier ordenador de la red y respaldados con seguridad en caso de avería equipo físico o borrado accidental.
Facilidad de administración
tecnología de la información (IT ) Los funcionarios y administradores de redes informáticas aman los sistemas de red , ya que permiten al profesional de TI para mantener versiones uniformes de software, protocolos y medidas de seguridad a través de cientos o miles de equipos individuales de una estación de administración de IT . En lugar de actualizar individualmente cada equipo en una empresa de uno a la vez , un administrador de red puede iniciar una actualización desde un servidor y duplicar de forma automática la actualización a través de la red de forma simultánea , permitiendo que todos en la compañía para mantener el software uniforme , recursos y procedimientos .
comunicación Interna
red informática también permite a las organizaciones para mantener los sistemas de comunicación internos complejos . Correo electrónico de la red puede ser entregado de forma instantánea a todos los usuarios , los sistemas de correo de voz se pueden alojar por red y el software a la programación de todo el sistema y de colaboración disponibles y las herramientas de gestión de programas permiten a los empleados para coordinar las reuniones de trabajo y actividades que maximicen la eficacia , al tiempo que notifica los administradores y compañeros de trabajo de los planes y el progreso.
distribución Power Computing
organizaciones que demandan beneficios extraordinarios potencia de cálculo de redes de computadoras mediante la distribución de las tareas de cálculo en varios equipos a lo largo de la red , rompiendo problemas complejos en cientos o miles de operaciones más pequeñas , que luego se reparten entre los equipos individuales. Cada equipo de la red lleva a cabo sus actividades en su propia parte del problema más amplio y devuelve los resultados al controlador , que recoge los resultados y hace conclusiones ningún ordenador podría lograr por sí solo.