QuickBooks Pro /Licencia multiusuario
servidor de datos de la computadora
estaciones de trabajo
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crear y compartir datos de la carpeta de archivos
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Designar un equipo dentro de la red para funcionar como servidor de archivos de datos.
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Elija una ubicación para la carpeta principal de la empresa de datos de archivo . Seleccione una ubicación para la carpeta que está separado de la ubicación donde se instalarán los archivos de instalación . Una buena opción para una ubicación y un nombre es C: \\ \\ QBCompanyDataFiles
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Crear la carpeta de archivos de datos. . Vaya a la ubicación elegida , y luego haga clic derecho en cualquier espacio abierto , seleccionar " Nuevo" y "Carpeta ".
Compartir la carpeta y establecer permisos de carpeta para Windows XP
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Compartir la carpeta de archivos de datos. Haga clic derecho sobre la carpeta que ha creado y seleccione " Compartir " para abrir la ventana Propiedades de uso compartido de archivos . Seleccione la opción "Compartir esta carpeta ", luego seleccione el nombre de la carpeta de la lista desplegable y establecer el número de usuarios de coordinar con el número de estaciones de trabajo que esté utilizando.
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Establecer permisos de carpeta. Haga clic en el botón de " permisos" para abrir el cuadro de diálogo Permisos .
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Seleccione "Todos" para incluir a toda la red y luego seleccione " Control total" para permitir a todos el acceso completo a los archivos de QuickBooks Pro .
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Haga clic en " OK" para establecer los permisos .
compartir la carpeta y establecer permisos de carpeta para Windows Vista
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Compartir el archivo de datos carpeta. Haga clic derecho sobre la carpeta que ha creado y seleccione " Compartir " para abrir la ventana de uso compartido de archivos . En Windows Vista, la apertura de la ventana de uso compartido de archivos establece automáticamente la carpeta de archivos de datos de "compartir ".
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Seleccione "Todos" en el menú Nombre desplegable y seleccionar " Co- Propietario " del Permiso la lista desplegable .
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clic en el botón "Share " para establecer los permisos .
asignar la unidad de red en las estaciones de trabajo
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Asigne una letra de unidad al servidor de archivos de datos. Desde el equipo designado como servidor de archivo de datos, haga clic derecho sobre "Mi PC " o "Equipo ", dependiendo de la versión de Windows que utilice, y seleccione " Conectar a unidad de red" para abrir la ventana de unidad de red. Haga clic en el menú desplegable en la sección de "Drive" y elige cualquier carta abierta , como Z: o Q : . Haga clic en el botón "Examinar " para desplazarse a la ubicación de la carpeta de archivos de datos que ha creado.
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En el menú Inicio de Windows , haga clic en y abra la carpeta de red en cada estación de trabajo para acceder a la lista de equipos de la red . Haga doble clic en el icono de la lista de servidores de archivos de datos para ver la carpeta Datos de la empresa común.
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Haga clic derecho en la carpeta Datos de Empresa y seleccione " Map Network Drive ". Desde la lista desplegable Unidad , seleccione la letra de unidad que ha asignado al servidor de archivos de datos. Coloque una marca de verificación junto a " Conectar de nuevo al inicio de sesión" para QuickBooks Pro sabe dónde dirigir los usuarios cuando inician sesión en el uso del software . Haga clic en " Finalizar" para guardar la ubicación .
Install QuickBooks Pro Software en el servidor de archivos de datos y ordenadores
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Insertar el CD de instalación para iniciar el Asistente de instalación.
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Seleccione " Más de un usuario " como el tipo de instalación, acepte el valor predeterminado file location QuickBooks Pro indica, y seleccione " instalación completa " para instalar todos los componentes de QuickBooks Pro . Haga clic en " Instalar" para comenzar la instalación .
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instalación completa de la misma forma que para el servidor de archivos de datos, excepto que seleccione "Usuario único " como el tipo de instalación. Completa todas las instalaciones restantes etapas de acuerdo con la instalación y haga clic en " Instalar" para comenzar la instalación .