Intranet se refiere a un sistema en línea cerrada normalmente empleados por las empresas en sus oficinas. Si bien la Internet es un sistema en línea que cualquiera puede acceder , una intranet es un sistema en línea cerrada. Los empleados en una empresa con un sistema de intranet en su lugar pueden enviar correos electrónicos y realizar tareas en línea, pero la empresa pueden bloquear ciertos tipos de acceso a la web y sitios web específicos . Algunos sistemas de intranet , incluso se puede ejecutar sin una conexión a la World Wide Web.
Mejorar la Seguridad
Cuando se trata de enviar y recibir importantes documentos y comunicaciones corporativas, una sistema de intranet en su oficina puede ser más seguro que una Internet global. Los sistemas de Intranet se accede normalmente por los nombres de usuario y contraseñas especificadas por su empresa, mantener la información importante en manos de empleados certificados de la empresa. Los sistemas de Intranet también se puede utilizar para almacenar información importante cliente y contacto de los empleados sin necesidad de utilizar papel de una manera que mantiene que la información de la oferta disponible en línea.
Promoción de la colaboración
< p> los sistemas de Intranet pueden utilizarse para celebrar reuniones más eficaces y ayudar a los empleados a comunicarse más fácilmente durante todo el día , ya sea a través de correo electrónico entre oficinas oa través de foros de intranet. En lugar de perder el tiempo arrastrando los pies de una oficina a otra , los compañeros de trabajo pueden intercambiar información importante de forma segura y electrónica sobre los sistemas de intranet. Estos sistemas también pueden ser utilizados por la Administración para solicitar la opinión crítica de los trabajadores mediante la creación de encuestas intranet o foros acerca de las operaciones de la empresa. Los gerentes pueden tener cuidado con ese tipo de crítica que cae en las manos equivocadas o ser hecha pública en línea , durante la ejecución de estas tareas a través de la intranet de la empresa asegura que se mantiene entre los colegas .
Aumentar la productividad
Mientras que los sitios de redes sociales como Facebook pueden ser la forma preferida para algunos de desahogarse en su hora de almuerzo o al final del día , perder el tiempo- sitios que no guardan relación con las operaciones de la empresa puede ser una enorme sangría en la productividad de los empleados . Mediante el empleo de un sistema de intranet para bloquear sitios web de ocio al tiempo que permite a los empleados acceso a los sitios en Internet que son necesarios para las tareas relacionadas con el trabajo , las empresas pueden ayudar a los empleados centrarse mejor en sus puestos de trabajo , no el cuadro de comentarios en su perfil de Facebook.