Cómo supervisar el uso de Internet de su Staff

¿Está preocupado acerca de cómo su equipo está utilizando el Internet, mientras que en el trabajo? Según estudios recientes , una cuarta parte de los empleados de una empresa pasan tiempo en Internet que no está relacionados con el negocio . Ellos pueden estar haciendo personal de correo electrónico , compras en línea , la investigación o mucho peor . Mientras que pueden no darse cuenta de ello o pensar en ello , están haciendo mal uso de un recurso de la empresa, la reducción de la productividad general de la empresa y la exposición de la red de la empresa a las amenazas de seguridad potenciales. Hay varias cosas que usted como propietario de un gerente o negocio puede hacer para controlar y minimizar el uso personal de Internet por su personal. Instrucciones
1

Roam los pasillos, y pasar tiempo con sus empleados en sus oficinas o cubículos . Si el personal sabe que puede estar caminando por la zona de forma aleatoria , que tienen menos probabilidades de estar participando en la actividad prohibida , sólo por el temor de ser descubierto . Usted se sorprenderá cómo muchas personas parecen cambiar la pantalla de repente al darse cuenta de que estás cerca . Esto le dará una idea de si es necesario adoptar nuevas medidas de inmediato, o si tiene tiempo para hacer cambios graduales.
2

Implementar una política de uso de Internet por escrito y educar a su personal sobre su propósito, su contenido y sus sanciones por violación . También, hágales saber que usted va a estar monitoreando la actividad de Internet . Este es un paso crítico para tomar antes de la supervisión, la búsqueda tiene un problema , y tratando de entrar en acción. Disparar a alguien por el abuso de Internet sin una política escrita en el lugar podría hacer más fácil para un empleado despedido a presentar una demanda por despido injustificado .
3

Implementar un servidor de seguridad en su conexión a Internet . Esto le permitirá bloquear el tipo de tráfico que tienta a un empleado que perder el tiempo , como el vídeo y el tráfico de música. Un firewall examina y opcionalmente bloquea el tráfico entrante y saliente , lo que le permite proteger su red interna de ataques externos , así como la prevención de su personal de poner la red en peligro al visitar sitios web peligrosos .
4

Implementar un filtro de contenido en su red de área local. Filtros de contenido le permite bloquear el acceso a las categorías de contenido, como los sitios de deportes , sitios de compras , y los sitios de pornografía . Simplemente no permitir a su personal para ir ahí va un largo camino para prevenir el mal uso de su conexión a Internet. Estos filtros también ofrecen registros para su revisión, de modo que usted puede ver qué sitios de los miembros de su personal están tratando de acceder. Repase estos sobre una base regular , semanal o mensual , e investigar y tomar las medidas adecuadas cuando hay una violación .