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Recuerde que usted no tiene que leer todos los correos electrónicos tan pronto como entra en juego para la mayoría de personas que se registran correo electrónico de negocios se pueden hacer tres veces al día : al entrar en al comienzo del turno , antes o después del almuerzo , y antes de salir del trabajo para el día. La vieja regla de gestión de tiempo para responder a las preguntas era dentro de las 24 horas, sin embargo , con los avances tecnológicos hoy en día, al final del día de negocios o de cada turno de trabajo es una mejor práctica.
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Usted no debe dejar a su bandeja de entrada se llene demasiado o borrar hacia fuera usted puede tomar demasiado tiempo en el futuro. ¿Cómo evitar que la bandeja de entrada claro? Si el mensaje requiere una respuesta , no mantener a la gente esperando demasiado tiempo para una respuesta. Si no se requiere una respuesta a decidir si usted necesita para mantener el correo electrónico o la basura inmediatamente. Limpie su bandeja de entrada de forma regular al final de cada día . Si usted no tiene un plazo automático de configuración para el vaciado de la papelera , es posible que desee para vaciarlo al final de cada día también.
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Si usted se encuentra mensajes de correo electrónico de correo masivo a un grupo o equipo de personas que a menudo, entonces ponen su direcciones de correo electrónico juntos en un ID de grupo de que al llenar el campo "Para " para los mensajes salientes más rápido y más fácil.
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Hacer carpetas para archivar mensajes de correo electrónico que desee conservar para futuras referencias. Tener carpetas creadas para cada proyecto o equipo que esté involucrado hace que sea fácil de recuperar rápidamente las comunicaciones importantes y les transmita si es necesario. También es fácil de eliminar rápidamente todos los mensajes de correo electrónico cuando el proyecto esté completo o el equipo se disuelve por solo borrar la carpeta . Algunas herramientas de correo electrónico , incluso le permiten tener correos electrónicos de personas particulares van directamente a la carpeta por lo que sólo puede comprobar si hay elementos en esta carpeta durante la época que usted designe para trabajar en un proyecto en particular.
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No sólo puede configurar las carpetas , pero las herramientas más email permitirá filtrar su correo electrónico en un archivo de carpetas específicas en función de la materia o del remitente. Por ejemplo, si usted encuentra que usted consigue un montón de mensajes de correo electrónico con la palabra "salud" o " farmacia " en el título y no tiene nada que ver con el correo de medicamentos fin , puede filtrar los mensajes de correo electrónico directamente en una carpeta designada como basura o spam. Si su herramienta de correo electrónico filtra automáticamente los mensajes de correo electrónico en una carpeta de correo basura o no deseado , aprender a no tener miedo de tirar los correos electrónicos en la basura /reciclaje de adelantarse a la carpeta sin comprobar primero su contenido .
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Si no conteste un correo electrónico en el día de su lectura, ya que requiere una reflexión intensa, que actualmente no tiene tiempo para dar , utilice el recordatorio o característica cosquillas en los correos electrónicos con fechas límites para que no se olvide de contestar. Si el correo electrónico no indica una fecha de vencimiento , pregunte por ella o ser proactiva cortés y dejar que el remitente sepa cuándo podrían esperar una respuesta bien pensada . Si usted no tiene la función de recordatorio en su herramienta de correo electrónico , lo puso en su lista de tareas o de calendario , con una nota de la fecha de vencimiento , la fecha de solicitud de correo electrónico original, y el nombre del remitente.
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por último , tenga en cuenta que el uso de la etiqueta de correo electrónico correcta puede tomar un poco más tiempo para usted por adelantado la hora de componer mensajes de correo electrónico , pero puede ahorrar tiempo y confusiones posteriores . Así que cuando el envío de correos electrónicos de negocios , asegúrese de seguir las normas profesionales de etiqueta de correo electrónico .