usuarios generales de los usuarios tienen un acceso más limitado a los archivos de la intranet que aquellos acusados de la responsabilidad de la implementación, operación y mantenimiento de un sistema. En un entorno de intranet de la universidad, por ejemplo, el usuario típico estudiante tendrá acceso sólo a los archivos de la aplicación y los datos específicos. Las aplicaciones dependen de la política de la escuela y pueden variar con diferentes especialidades en la misma institución académica. Aplicaciones disponibles pueden incluir programas como procesadores de texto, hojas de cálculo, programas de dibujo y correo electrónico , así como los archivos creados y guardados desde estas aplicaciones . Personal de tecnología de la información, sin embargo, tendrá acceso a los archivos de programación y administrativos que los estudiantes no tienen acceso a . La categoría de usuario también determina dónde localizar los archivos en el servidor de intranet .
Virtual Acceso
Los usuarios generales pueden o no pueden tener acceso directo a los archivos de la intranet que residen en el servidor incluso para aquellos archivos que tienen autorización para acceder . El nivel de autorización varía con la política de seguridad de la organización que proporciona la intranet. Los medios de localización de archivos a través de la intranet del servidor también varía en función de si la autorización general de usuario permite el acceso directo a los archivos del servidor o sólo de acceso virtual. Muchas organizaciones ofrecen acceso solo a las copias de los archivos del servidor de intranet para los usuarios en general . El servidor en este caso tiene programación que hace que la modificación a los archivos revisados en un proceso de dos pasos : el usuario guarda las revisiones a una copia de archivos y el sistema se replica esos cambios en el archivo original residente en el propio servidor . Para acceder a los archivos de la intranet para un servidor configurado de esta manera, usted se inscribe en la unidad compartida de la intranet. Unidades compartidas por lo general se designan con una letra desde la mitad o hacia el final del alfabeto , como J , K o V.
Estructura de directorios
Ambos el servidor físico y la replicación de archivos virtual de intranet a través de una unidad compartida tendrán una estructura de directorio y subdirectorio . El directorio de la unidad compartida virtual corresponden en gran parte a la estructura de directorios en el servidor físico . Si la intranet tiene acceso permite a los usuarios agregar directorios para el uso individual , la estructura no puede tener el 100 por ciento de correlación, pero las estructuras fundamentales se alineará . Los usuarios en general , por lo tanto , se verá en el directorio correspondiente en la unidad compartida si sólo se permite el acceso virtual. Los usuarios con privilegios de administrador o de desarrollo , o aquellos en un entorno que permite a los usuarios el acceso general al directorio en el servidor actual, encontrará los archivos de la intranet en la ubicación correspondiente en el servidor actual .
Tipo de Archivo
el tipo de archivo también afecta a localizar los archivos en el servidor de intranet . Puedes localizar los archivos en el servidor de intranet , de acuerdo con el tipo de archivo y la forma en que encaja en la estructura de directorios . Por ejemplo , usted encontrará sus aplicaciones como procesadores de texto y hojas de cálculo en una carpeta de archivos de programa. Puedes localizar los documentos guardados desde aplicaciones ya sea en las carpetas que ha seleccionado e incluso creado dentro de la estructura de directorios , o bien en el lugar que el sistema intranet ha asignado por defecto para cada tipo de documento. Debido a los parámetros por defecto varían de acuerdo con el sistema individual, deberá determinar la ubicación predeterminada del archivo de su servidor de intranet particular a través de la documentación de la organización o poniéndose en contacto con un centro de soporte técnico.