Una extranet es una red privada. Se basa en el mismo tipo de tecnología que se ejecuta la Internet . Algunos usuarios (empleados, clientes y proveedores ) se les da acceso a la Extranet , y pueden usar esta Extranet para intercambiar datos o comunicarse entre sí .
Empleados remotos
empleados o trabajadores a domicilio que trabajan en el campo , fuera de la oficina , pueden acceder a información de la compañía a través de la Extranet . La Extranet puede ser configurado para proporcionar aplicaciones empresariales seleccionados o de los sitios de colaboración como SharePoint . Acceso remoto a los datos protegidos ( fechas de envío y los datos de estado, factura y facturación , datos de productos) y otros recursos de la empresa y documentos puede aumentar la productividad de los empleados que trabajan fuera de la oficina .
socios
Otras partes interesadas, como socios de negocios , consultores y contratistas pueden ser autorizados e incluidos en la Extranet . Estos socios de negocios que no son empleados entonces pueden participar activamente en la colaboración en proyectos y procesos de negocio a medida que trabajan en proyectos compartidos y esfuerzos colectivos. Por ejemplo , los dibujos de ingeniería o de los documentos que requieren revisión y aprobación de una mezcla de los empleados y no empleados participantes se puede acceder utilizando la Extranet . Cuando se permite que no son empleados a participar y tener acceso a la Extranet , la seguridad se convierte en un tema crítico.
Proveedores y clientes
Aprobado proveedores y clientes específicos se puede conceder el acceso a la Extranet para que puedan acceder a la información de productos y bases de datos , como los horarios de envío , facturas y resultados de pruebas . En muchos tipos de negocios, la mayoría de los proveedores y las llamadas telefónicas de clientes son consultas en el envío y recepción de fechas. " ¿Cuándo va a enviar ? " o " ¿Cuándo voy a recibir ? " Proporcionar los vendedores y los clientes acceso directo a estos datos, a través de la Extranet sin ayuda humana , tiene un impacto positivo en la productividad .