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1
Utilice la línea de asunto . A fin de que el destinatario de entender la razón de la correspondencia por correo electrónico (o por lo menos tener una idea ) , es importante hacerle saber a la línea de asunto . Keep it simple, sino también ser lo más específico posible .
2
uso trámites cuando sea apropiado. Si bien es normal para hacer frente a sus amigos y conocidos con los que están en bases de primer nombre , no es generalmente adecuado para abordar John Q. Presidente como "Juan " en una correspondencia inicial. Su dirección que el Sr. Presidente inicialmente . Si, después de Mr. President respuestas , firma su email "John ", entonces el uso de su nombre en la correspondencia posterior es aceptable.
3
Mantener el cuerpo simple. Si bien es apropiado empezar un correo electrónico con un " espero que te encuentres bien , " mantener las cosas así y pasar a la importancia de su correspondencia. La gente está ocupada y la lectura a través de tres párrafos de un correo electrónico que podría haber sido escrito en una suele ser frustrante para el destinatario ( por no hablar de una pérdida de su tiempo ) .
4
Revisa tu ortografía y la gramática . Antes de golpear el botón enviar , asegúrese de que su dirección de correo electrónico está libre de errores ortográficos y gramaticales. Esto es especialmente importante durante la correspondencia inicial , ya que da al destinatario una primera impresión de usted .
5
Proporcionar información de contacto alternativa . Incluya un número de teléfono donde se le pueda localizar en caso de que el destinatario es más cómodo ponerse en contacto con usted a través de este método . Mensajes de correo electrónico largos a veces se evitan con una llamada de pocos minutos . Dar el destinatario esa opción.