1. Abra su cliente de correo electrónico o correo web.
Puede acceder a su cliente de correo electrónico o correo web haciendo clic en su icono o enlace en su computadora o visitando el sitio web del proveedor.
2. Redactar un mensaje nuevo.
En su cliente de correo electrónico o correo web, haga clic en el botón "Redactar" o "Mensaje nuevo".
3. Añade la dirección de correo electrónico del destinatario.
En el campo "Para" o "Destinatario", escriba la dirección de correo electrónico de la persona o personas a las que desea enviar el correo electrónico. También puede hacer clic en los botones "Para", "Cc" o "Cco" para agregar, copiar o hacer una copia oculta de otros destinatarios.
4. Añade una línea de asunto.
En el campo "Asunto", escriba una breve descripción del tema de su correo electrónico. Esto ayudará al destinatario a identificar rápidamente su mensaje.
5. Escribe el cuerpo del correo electrónico.
En el área de texto principal, redacte el cuerpo de su correo electrónico. Sea claro y conciso en su mensaje y utilice la gramática y la ortografía adecuadas.
6. Adjunte archivos (si es necesario)
Si necesita enviar archivos junto con su correo electrónico, haga clic en el botón "Adjuntar" o "Clip" y seleccione los archivos que desea adjuntar.
7. Vista previa del correo electrónico.
Antes de enviar el correo electrónico, tómate un momento para obtener una vista previa del mismo y asegurarte de que tenga el aspecto que deseas. Puede consultar la línea de asunto, la dirección de correo electrónico del destinatario, los archivos adjuntos y el cuerpo del correo electrónico.
8. Envía el correo electrónico.
Una vez que esté satisfecho con el correo electrónico, haga clic en el botón "Enviar" o "Enviar mensaje" para enviarlo al destinatario.
* Asegúrate de que la dirección de correo electrónico sea correcta
Vuelva a verificar la dirección de correo electrónico del destinatario para asegurarse de haberla ingresado correctamente. Un correo electrónico enviado a una dirección incorrecta no llegará al destinatario previsto.
* Utilice una línea de asunto clara
Mantenga la línea de asunto breve y descriptiva. Esto ayudará al destinatario a identificar rápidamente su correo electrónico en su bandeja de entrada.
* Sea conciso y vaya al grano
Mantenga el cuerpo de su correo electrónico conciso y centrado en el tema principal. Evite divagar o incluir información irrelevante.
* Usa lenguaje profesional
Utilice un lenguaje formal y profesional al redactar su correo electrónico, especialmente si tiene un fin comercial o profesional. Evite el uso de jerga, abreviaturas o malas palabras.
* Revisar antes de enviar
Antes de presionar el botón enviar, tómate un momento para revisar tu correo electrónico en busca de errores gramaticales, ortográficos o de formato.