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Cómo utilizar estrellas para organizar sus correos electrónicos en Gmail

2011/10/27
Organizar tus correos electrónicos en Gmail puede ayudarte a mantenerte productivo y encontrar información importante rápidamente. Así es como puedes usar estrellas para categorizar y priorizar tus correos electrónicos:

1. Configurar iconos de estrellas :

- Haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de Gmail.

- Seleccione "Ver todas las configuraciones" en el menú desplegable.

- Desplázate hacia abajo hasta la sección "Estrellas" y haz clic en "Configurar estrellas".

- Elige las estrellas que quieres utilizar y sus preferencias de color.

- Haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la página.

2. Aplicar estrellas :

- Abra un correo electrónico que desee marcar.

- Busque el icono de estrella en la barra de herramientas encima del correo electrónico.

- Haga clic en el icono de estrella para seleccionar una categoría de estrella.

3. Etiquetas codificadas por colores :

- Cada color de estrella representa una categoría diferente. Por ejemplo, podrías utilizar:

- Estrella amarilla para correos electrónicos importantes.

- Estrella roja para correos electrónicos urgentes.

- Estrella azul para correos electrónicos relacionados con el trabajo.

- Estrella verde para correos electrónicos personales.

4. Buscar por Estrellas :

- Para buscar correos electrónicos con una estrella específica, utilice la barra de búsqueda.

- Escribe "is:starred" en la barra de búsqueda.

- Después de los dos puntos, agregue el color o el nombre de la categoría de la estrella que desea buscar. Por ejemplo, "is:starred yellow" mostrará todos los correos electrónicos con una estrella amarilla.

5. Crear filtros basados ​​en estrellas :

- Haga clic en el ícono de ajustes y seleccione "Configuración".

- Vaya a la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas".

- Haga clic en "Crear un nuevo filtro".

- En el campo "Tiene las palabras", escriba el color de la estrella o el nombre de la categoría.

- Elige qué quieres hacer con los correos electrónicos que coincidan con este filtro. Por ejemplo, puedes elegir "marcar como importante", "omitir bandeja de entrada" o "eliminar".

- Haga clic en "Crear filtro".

6. Organizar etiquetas :

- También puedes crear etiquetas para tus correos electrónicos y asignar una estrella específica a cada etiqueta.

- Para hacer esto, vaya a "Configuración"> "Etiquetas".

- Haga clic en "Crear nueva etiqueta" e ingrese un nombre para la etiqueta.

- En "Color de etiqueta", seleccione un color de estrella.

- Haga clic en "Crear" para agregar la nueva etiqueta.

7. Conversaciones de estrellas :

- Gmail organiza los correos electrónicos en "conversaciones". Al destacar un correo electrónico en una conversación, se destacarán automáticamente todos los correos electrónicos relacionados en esa conversación.

8. Atajos de teclado personalizados :

- Puede configurar atajos de teclado personalizados para destacar correos electrónicos rápidamente.

- Vaya a "Configuración"> "Avanzado"> "Atajos de teclado".

- Desplázate hacia abajo hasta la sección "Estrellas" y asigna accesos directos para diferentes colores de estrellas.

Al utilizar estrellas y etiquetas de forma eficaz, puede mantener su bandeja de entrada de Gmail bien organizada y encontrar fácilmente correos electrónicos importantes cuando los necesite.

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