1. Accede a OneDrive:
- Abra su navegador web y vaya a https://onedrive.live.com.
- Inicie sesión en su cuenta de Microsoft asociada a OneDrive.
2. Cargar o crear un archivo/carpeta:
- Para cargar un archivo, arrástrelo y suéltelo desde su computadora en la ventana de OneDrive.
- Para crear una nueva carpeta, haga clic en el botón "Nuevo" y seleccione "Carpeta" para crear una nueva carpeta dentro de su OneDrive.
3. Seleccionar archivo/carpeta:
- Navegue hasta el archivo o carpeta que desea administrar y compartir.
4. Haga clic en el botón "Compartir":
- Localice y haga clic en el botón "Compartir" asociado con el archivo o carpeta.
5. Elija opciones para compartir:
- En la ventana "Compartir", puedes elegir diferentes opciones para compartir:
- "Personas que especifiques" :esta opción le permite compartir el archivo o carpeta con personas o grupos específicos. Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir y ajuste los permisos (por ejemplo, ver solo o editar).
- "Configuración de enlace" :Esta opción le permite crear un enlace para compartir que permite a cualquier persona con el enlace acceder al archivo o carpeta. Puede configurar la caducidad del enlace y la protección con contraseña para mayor seguridad.
6. Ajustar permisos:
- Para cada persona o grupo que agregues al recurso compartido, puedes ajustar los permisos:
- "Puede editar" :permite a los destinatarios realizar cambios en el archivo o carpeta.
- "Puede ver" :permite a los destinatarios ver solo el archivo o carpeta sin capacidades de edición.
7. Añadir un mensaje personal:
- Opcionalmente, puedes agregar un mensaje personal en el campo "Agregar un mensaje (opcional)".
8. Haga clic en el botón "Compartir":
- Una vez que haya agregado destinatarios, haya ajustado los permisos y haya agregado un mensaje (si lo desea), haga clic en el botón "Compartir".
9. Ver archivo o carpeta compartido:
- El archivo o carpeta ahora se compartirá con las personas o grupos especificados. Recibirán una invitación por correo electrónico o tendrán acceso a través del enlace compartido (si corresponde).
10. Administrar permisos para compartir:
- Para administrar los permisos para compartir más adelante, coloque el cursor sobre el archivo o carpeta y seleccione la opción "Administrar acceso". Esto le permite ver o cambiar permisos para elementos compartidos existentes.
11. Dejar de compartir un archivo o carpeta:
- Para dejar de compartir un archivo o carpeta, navegue hasta el elemento, haga clic en la opción "Administrar acceso" y seleccione "Dejar de compartir".
12. Ver actividad compartida:
- OneDrive mantiene un registro de la actividad compartida. Para ver el historial, haga clic en el icono "Configuración" en la esquina superior derecha y seleccione "Compartir actividad".
Si sigue estos pasos, podrá administrar eficazmente el acceso a archivos y carpetas en Microsoft OneDrive, garantizando un uso compartido seguro y colaborativo entre los miembros de su equipo.