Si aún no tiene una cuenta de Zapier, puede crear una de forma gratuita en https://zapier.com.
Paso 2:conecta tus aplicaciones
Una vez que haya creado su cuenta de Zapier, deberá conectar las aplicaciones que desea usar con Zapier. Para hacer esto, haga clic en el botón "Conectar aplicaciones" en la esquina superior derecha de su panel de Zapier.
En la barra de búsqueda, escribe el nombre de la aplicación que deseas conectar. Luego, haga clic en el logotipo de la aplicación para seleccionarla.
Se le pedirá que ingrese sus credenciales de inicio de sesión para la aplicación. Una vez que hayas hecho esto, Zapier podrá acceder a tus datos desde esa aplicación.
Paso 3:crear un Zap
Una vez que haya conectado sus aplicaciones, puede comenzar a crear Zaps. Para hacer esto, haga clic en el botón "Crear Zap" en la esquina superior derecha de su panel de Zapier.
Se le dirigirá a una página donde podrá seleccionar la aplicación de activación y la aplicación de acción para su Zap. La aplicación desencadenante es la aplicación que iniciará tu Zap y la aplicación de acción es la aplicación que realizará la acción que deseas realizar.
Por ejemplo, podrías crear un Zap que se active cuando recibas un nuevo correo electrónico en Gmail y luego te envíe un mensaje de texto con el asunto del correo electrónico.
Paso 4:Configurar el disparador
Una vez que haya seleccionado la aplicación de activación y la aplicación de acción para su Zap, deberá configurar el activador. Para hacer esto, haga clic en el botón "Configurar disparador".
Serás llevado a una página donde podrás especificar las condiciones que activarán tu Zap. Por ejemplo, podría especificar que su Zap solo se active cuando reciba un correo electrónico de un determinado remitente o cuando la línea de asunto del correo electrónico contenga una determinada palabra clave.
Paso 5:Configurar la acción
Una vez que haya configurado el disparador, deberá configurar la acción. Para hacer esto, haga clic en el botón "Configurar acción".
Se le dirigirá a una página donde podrá especificar la acción que desea realizar cuando se cumpla el desencadenante. Por ejemplo, puedes especificar que deseas enviar un mensaje de texto, crear una nueva fila en una hoja de cálculo o publicar un mensaje en un canal de Slack.
Paso 6:prueba tu Zap
Una vez que hayas configurado el disparador y la acción, puedes probar tu Zap para asegurarte de que funciona correctamente. Para hacer esto, haga clic en el botón "Probar Zap".
Zapier enviará un mensaje de prueba a la aplicación activadora y luego realizará la acción que usted especificó. Si Zap funciona correctamente, verá un mensaje de éxito.
Paso 7:enciende tu Zap
Una vez que hayas probado tu Zap y estés satisfecho con la forma en que funciona, puedes encenderlo. Para hacer esto, haga clic en el botón "Activar Zap".
Su Zap ahora estará activo y comenzará a ejecutarse siempre que se cumplan las condiciones de activación.