Paso 1:abrir Microsoft Teams
Abra la aplicación Microsoft Teams en su computadora o acceda a ella a través de la aplicación web Teams. Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Microsoft Teams.
Paso 2:haz clic en tu foto de perfil
En la esquina superior derecha de la interfaz de Teams, haga clic en su foto de perfil. Esto abre un menú desplegable.
Paso 3:seleccione "Establecer mensaje de fuera de la oficina"
En el menú desplegable, seleccione la opción "Establecer mensaje de fuera de la oficina". Esto abre un cuadro de diálogo con entrada de texto y configuración.
Paso 4:Escribe tu mensaje
En el área de entrada de texto, escriba el mensaje que desea transmitir durante su ausencia. Esto puede incluir las fechas en las que estará ausente, el motivo de su ausencia, si los mensajes pueden esperar hasta su regreso o la información de contacto alternativa si alguien necesita asistencia inmediata.
Paso 5:Personaliza la configuración de mensajes
En el cuadro de diálogo, encontrará las siguientes opciones:
1. Activar respuestas automáticas :esto permite a Teams responder automáticamente a cualquier mensaje que reciba mientras está fuera, informando al remitente de su ausencia.
2. Establecer rango de fechas :Especifique las fechas de inicio y finalización de su ausencia.
3. Establecer rango de tiempo :Opcionalmente, puede definir el rango de tiempo durante el cual su mensaje de fuera de la oficina estará activo cada día.
Paso 6:seleccione los contactos que desea excluir
Si hay contactos o grupos específicos que no desea que reciban su mensaje de fuera de la oficina, puede excluirlos haciendo clic en "Agregar excepción".
Paso 7:revisar y enviar
Revise el mensaje de fuera de la oficina y las opciones que ha seleccionado. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en "Enviar".
Paso 8:Confirma tu mensaje
Microsoft Teams mostrará un mensaje de confirmación en el área de chat. Este mensaje indica que su estado fuera de la oficina está activado.
Paso 9:Pruebe su mensaje (opcional)
Puede enviarse un mensaje a sí mismo o pedirle a un colega que le envíe un mensaje para asegurarse de que el mensaje de fuera de la oficina funcione según lo previsto.
Nota:
1. El mensaje de fuera de la oficina que establezca será visible para cualquier persona que le envíe un chat o mensaje, tanto dentro como fuera de su organización.
2. Si planea estar fuera por un período prolongado o durante una temporada navideña, puede personalizar el mensaje para brindar una respuesta más detallada e incluir opciones de contacto alternativas.
3. Recuerde desactivar el mensaje de fuera de la oficina cuando regrese para evitar confusión o pérdida de comunicación.
Al configurar un mensaje de fuera de la oficina en Microsoft Teams, puede gestionar eficazmente su ausencia y asegurarse de que sus colegas o contactos externos estén informados de su disponibilidad.