1. Cree y redacte su correo electrónico:
Abra Microsoft Outlook y cree un nuevo mensaje de correo electrónico o responda a uno existente.
2. Habilite el cifrado:
- Haga clic en "Opciones" pestaña en el menú de la cinta.
- En el "Más opciones" grupo, haga clic en "Cifrar" botón.
3. Elija el método de cifrado:
- Una nueva ventana llamada "Cifrar mensaje" aparecerá.
- En la sección "Cifrar contenido y archivos adjuntos del mensaje" sección, seleccione el método de cifrado deseado:
- "Sólo cifrar" :cifra solo el contenido del correo electrónico.
- "Sólo firmar" :Agrega una firma digital al correo electrónico para verificar su autenticidad.
- "Cifrar y firmar" :cifra el contenido y agrega una firma digital.
4. Agregar o seleccionar destinatarios:
- Haga clic en "Para" y agregue o seleccione las direcciones de correo electrónico del destinatario.
- Asegúrese de que los destinatarios también tengan capacidades de cifrado.
5. Asignar configuración de cifrado:
- En "Cifrar propiedades del mensaje" , personalice la configuración de cifrado si lo desea.
- Por ejemplo, puede establecer una fecha de vencimiento para el mensaje cifrado o aplicar reglas de protección de mensajes.
6. Adjuntar certificado (opcional):
- Si lo deseas, puedes adjuntar tu certificado digital al correo electrónico. Haga clic en "Adjuntar certificado..." para seleccionar el certificado. Esto permite a los destinatarios verificar la autenticidad del remitente y descifrar el mensaje.
7. Envíe el correo electrónico cifrado:
- Una vez que haya configurado los ajustes de cifrado, haga clic en "Enviar" botón para enviar el correo electrónico cifrado.
8. Destinatarios que descifran el correo electrónico:
- Cuando el destinatario recibe el correo electrónico cifrado, es posible que deba ingresar una contraseña o realizar pasos adicionales para descifrar y acceder al mensaje.
Nota :Las capacidades de cifrado pueden variar según la versión de Outlook y el tipo de cuenta de correo electrónico que se utilice. Algunos destinatarios pueden necesitar un software de cifrado compatible o pueden necesitar solicitar una contraseña al remitente para acceder al correo electrónico cifrado.