- Haga clic en la celda de la columna por la que desea ordenar.
- Para seleccionar una columna completa, haga clic en el encabezado de la columna.
- Para seleccionar un rango de celdas, haga clic y arrastre el mouse.
2. Haga clic en el botón "Ordenar".
- El botón "Ordenar" se encuentra en el grupo "Edición" en la pestaña Inicio.
- Si ha seleccionado una columna completa, el botón "Ordenar" ordenará automáticamente los datos en orden ascendente.
- Si ha seleccionado un rango de celdas, el botón "Ordenar" abrirá el cuadro de diálogo "Ordenar".
3. En el cuadro de diálogo "Ordenar", seleccione las opciones que desee.
- En la lista desplegable "Ordenar por", seleccione la columna por la que desea ordenar.
- En la lista desplegable "Orden", seleccione el orden en el que desea ordenar los datos (ascendente o descendente).
- Si desea ordenar los datos por más de una columna, haga clic en el botón "Agregar nivel" y seleccione las columnas adicionales por las que desea ordenar.
- Haga clic en el botón "Aceptar" para ordenar los datos.
4. Los datos seleccionados se ordenarán.
Los datos en el rango de celdas seleccionado se ordenarán según las opciones que seleccionó.
Ordenar por varias columnas
Para ordenar por varias columnas, puede utilizar la función Ordenar botón en Datos pestaña.
1. Seleccione los datos que desea ordenar.
2. Haga clic en Ordenar botón.
3. En el Ordenar cuadro de diálogo, seleccione las Opciones botón.
4. Marque Luego por y seleccione la segunda columna por la que desea ordenar.
5. Seleccione el menú Ascendente. o Descendente orden para la segunda columna.
6. Haga clic en Aceptar. para ordenar los datos.
Ordenar datos en una tabla
Si los datos que desea ordenar están en una tabla, puede utilizar la opción Ordenar. Característica integrada en la mesa.
1. Para ordenar una tabla, haga clic en Ordenar. botón en el Diseño de herramientas de tabla pestaña.
2. Seleccione la columna por la que desea ordenar y luego haga clic en Aceptar. botón.
3. Para ordenar los datos en orden descendente, haga clic en el botón Ordenar descendente. botón.
Clasificación personalizada
También puede utilizar una clasificación personalizada para ordenar los datos de una manera específica, como por la longitud del texto en una celda, por el color de la celda o por una fórmula personalizada.
Para crear una clasificación personalizada, debe utilizar la opción Ordenar caja de diálogo.
1. Seleccione los datos que desea ordenar.
2. Haga clic en Ordenar botón.
3. En el Ordenar cuadro de diálogo, seleccione la opción Personalizado opción y haga clic en Opciones botón.
4. En las Opciones de clasificación personalizadas En el cuadro de diálogo, seleccione los criterios que desea utilizar para la clasificación personalizada.
5. Haga clic en Aceptar. para ordenar los datos.