Paso 1:crear etiquetas
Antes de poder configurar el etiquetado automático, debe crear etiquetas para asignarlas a sus correos electrónicos.
1. Abra Gmail en un navegador web.
2. Haga clic en el ícono de ajustes "Configuración" en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Seleccione "Ver todas las configuraciones" en el menú.
4. En la sección "Etiquetas", haga clic en "Crear nueva etiqueta".
5. Ingrese un nombre para la etiqueta (por ejemplo, "Trabajo", "Personal", "Social") y haga clic en "Crear".
Repita este proceso para crear las etiquetas adicionales que necesite.
Paso 2:configurar reglas de etiquetado automático
Una vez que haya creado sus etiquetas, puede configurar reglas de etiquetado automático para asignar etiquetas a los correos electrónicos entrantes según criterios específicos.
1. En la configuración de Gmail, quédate en la sección "Etiquetas".
2. En "Filtros y direcciones bloqueadas", haga clic en "Crear un nuevo filtro".
3. Especifique los criterios para los correos electrónicos que desea que se etiqueten automáticamente. Puede utilizar varios criterios, como remitente, destinatario, asunto, palabras clave o tamaño del archivo adjunto.
4. En la sección "Aplicar la etiqueta", seleccione la etiqueta que desea aplicar a los correos electrónicos filtrados.
5. Haga clic en "Crear filtro" para guardar la regla de etiquetado automático.
Repita los pasos 2 a 5 para crear reglas de etiquetado automático adicionales para otros criterios.
Paso 3:Pruebe las reglas de etiquetado automático
Para asegurarse de que sus reglas de etiquetado automático funcionen correctamente, envíese un correo electrónico de prueba que coincida con los criterios que especificó en la regla. Por ejemplo, envíe un correo electrónico de un remitente específico o con una línea de asunto específica.
Revise su bandeja de entrada para ver si el correo electrónico se ha etiquetado automáticamente como se esperaba. Si la regla funciona correctamente, el correo electrónico debería tener la etiqueta asignada.
Paso 4:ajuste sus reglas de etiquetado automático
Una vez que haya probado sus reglas de etiquetado automático, es posible que desee ajustarlas para mejorar su precisión. Por ejemplo, puede agregar criterios adicionales para limitar los correos electrónicos que reciben una etiqueta específica.
Para editar una regla de etiquetado automático, abra la configuración de Gmail, vaya a la sección "Etiquetas", haga clic en la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas" y luego haga clic en "Editar" junto a la regla que desea modificar.
Recuerde que, si bien el etiquetado automático puede ahorrar tiempo y ayudarlo a organizar su bandeja de entrada, es esencial revisar sus correos electrónicos etiquetados con regularidad para asegurarse de que estén categorizados correctamente.