1. Organizar una reunión: Inicie o programe una reunión de Zoom.
2. Antes de la reunión: Asegúrese de que la función "Seguimiento de asistencia" esté habilitada en la configuración.
a) Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y elige "Configuración".
b) En el menú de la izquierda, seleccione "Grabación y transcripción" y luego haga clic en "Seguimiento de asistencia".
c) Active "Seguimiento de asistencia" y asegúrese de que las opciones relevantes estén configuradas como desee.
3. Durante la reunión:
a) El anfitrión o coanfitrión de la reunión puede habilitar el seguimiento de asistencia haciendo clic en el botón "Participantes".
b) Marque la casilla de verificación "Asistencia" junto al nombre de cada participante.
4. Fin de la reunión:
a) Los datos de asistencia se guardan automáticamente cuando finaliza la reunión.
b) Los participantes pueden ver su estado de asistencia haciendo clic en el botón "Asistencia" en los controles de la reunión.
Opción 2:Generar informe de asistencia a partir de grabaciones
1. Grabar la reunión: Habilite la grabación en la nube para su reunión. Asegúrese de que la grabación comience cuando comience la reunión.
2. Acceder a las grabaciones: Después de la reunión, visite el portal web de Zoom e inicie sesión.
3. Ver grabaciones: Navegue hasta "Grabaciones" en el menú de navegación.
4. Descargar o Ver: Haga clic en "Descargar" para ver la grabación relevante o en el ícono de tres puntos para ver sus detalles.
5. Informe de asistencia:
a) En los detalles de la grabación, haga clic en el enlace "Ver informe" o "Descargar" en la sección "Informe de asistencia".
b) El informe proporciona la lista de asistentes y el tiempo de su presencia.
Notas adicionales:
- El seguimiento de la asistencia es automático y no requiere entrada manual de los participantes.
- La duración de la asistencia se basa en cuándo los participantes entran y salen de la reunión o cuando el anfitrión habilita/deshabilita el seguimiento de asistencia.
- Para evitar abusos o violaciones de la privacidad, solo los anfitriones y roles específicos pueden habilitar el seguimiento de asistencia y acceder al informe de asistencia.
- Los nombres de los participantes que se muestran en los informes pueden ser apodos en lugar de identidades reales, según su configuración.