La vista de conversación agrupa mensajes relacionados entre sí, lo que facilita seguir una conversación sin tener que buscar en su bandeja de entrada.
Para agrupar mensajes en la vista de conversación, Outlook utiliza los siguientes criterios:
* Asunto :Los mensajes con el mismo asunto se agrupan.
* Remitente :Los mensajes del mismo remitente se agrupan.
* Destinatarios :los mensajes que se enviaron o recibieron del mismo grupo de destinatarios se agrupan.
* Tiempo :Los mensajes que se enviaron o recibieron dentro de un período de tiempo determinado se agrupan.
Puede personalizar la forma en que Outlook agrupa los mensajes en la vista de conversación haciendo clic en Configuración de conversación. botón en la Ver pestaña de la cinta de Outlook.
2. Conversaciones colapsadas
Puedes contraer conversaciones para ocultar los mensajes que contienen, lo que puede resultar útil para ordenar tu bandeja de entrada. Para contraer una conversación, haga clic en Contraer junto al encabezado de la conversación.
3. Ampliando conversaciones
Para expandir una conversación contraída, haga clic en Expandir junto al encabezado de la conversación.
4. Ocultar conversaciones
Puedes ocultar conversaciones de tu bandeja de entrada para que no aparezcan en la lista de mensajes. Para ocultar una conversación, haga clic en Ignorar. junto al encabezado de la conversación.
5. Mostrando conversaciones ocultas
Para mostrar conversaciones ocultas, haga clic en Mostrar conversaciones ocultas. botón en la Ver pestaña de la cinta de Outlook.
6. Personalizar la vista de conversación
Puede personalizar la apariencia y el funcionamiento de la vista de conversación haciendo clic en Configuración de conversación. botón en la Ver pestaña de la cinta de Outlook.
En la Configuración de conversación cuadro de diálogo, puede cambiar la siguiente configuración:
* Estilo de conversación :Puede elegir entre tres estilos de conversación diferentes:Simple, Agrupar por conversación y Mostrar mensajes por separado.
* Mensajes grupales por :puede elegir los criterios que utiliza Outlook para agrupar mensajes en la vista de conversación.
* Contraer conversaciones de forma predeterminada :Puede especificar si Outlook debe contraer las conversaciones de forma predeterminada.
* Ocultar conversaciones ignoradas :Puede especificar si Outlook debe ocultar las conversaciones ignoradas.
También puedes usar la Configuración de conversación cuadro de diálogo para crear reglas para administrar conversaciones automáticamente. Por ejemplo, puede crear una regla para mover todos los mensajes de un remitente determinado a una carpeta específica.
7. Usar la vista de conversación en Outlook Web App
La vista de conversación también está disponible en Outlook Web App. Para habilitar la vista de conversación en Outlook Web App, haga clic en Configuración en la esquina superior derecha de la ventana y luego haga clic en Opciones .
En las Opciones cuadro de diálogo, haga clic en Correo y luego seleccione la pestaña Habilitar vista de conversación caja.
Haga clic en Guardar. para guardar los cambios.
La vista de conversación ahora estará habilitada en Outlook Web App.