1. Abra Microsoft Outlook.
2. Seleccione los correos electrónicos que desea archivar:
- En tu bandeja de entrada de correo electrónico de Outlook, selecciona los correos electrónicos que deseas archivar. Puede seleccionar varios correos electrónicos manteniendo presionada la tecla "Shift" y haciendo clic en cada mensaje, o presionando "Ctrl" + "A" para seleccionar todos los correos electrónicos.
3. Haga clic en "Archivar":
- Una vez seleccionados los correos electrónicos, haga clic en el botón "Archivar" ubicado en la sección "Mover" de la cinta. También puedes acceder a él presionando "Ctrl" + "Shift" + "A" en tu teclado.
4. Seleccione la ubicación del archivo:
- Outlook le pedirá que seleccione una ubicación para archivar sus correos electrónicos. De forma predeterminada, será la carpeta de archivo predeterminada en su archivo de datos de Outlook. Puede elegir una ubicación diferente si lo desea navegando por las carpetas en el menú desplegable "Archivar en".
5. Confirmar el proceso de archivado:
- Haga clic en el botón "Aceptar" para confirmar el proceso de archivo. Outlook comenzará a mover los correos electrónicos seleccionados a la carpeta de archivo especificada.
6. Verificar correos electrónicos archivados:
- Una vez que se completa el archivado, puede acceder a sus correos electrónicos archivados expandiendo el panel "Carpetas" en Outlook y haciendo clic en la carpeta "Archivo".
Recuerde, archivar correos electrónicos no los elimina; los mueve a una carpeta diferente. Aún se puede acceder a los correos electrónicos archivados y buscarlos en Outlook, y ya no ocuparán espacio en su bandeja de entrada principal.