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¿Cómo crear accesos directos de autocorrección en documentos de Microsoft Office?

2016/6/21
Los atajos de Autocorrección son un gran ahorro de tiempo, ya que le permiten reemplazar instantáneamente palabras o frases complejas con texto predefinido con una simple abreviatura. Siga estos pasos para crear accesos directos de Autocorrección personalizados en documentos de Microsoft Office:

1. Abra Microsoft Word o Outlook:

- Inicie Microsoft Word o Outlook en su computadora.

2. Acceda a las opciones de Autocorrección:

- En Word:haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda, luego seleccione "Opciones" en la parte inferior.

- En Outlook:haga clic en la pestaña "Archivo", luego elija "Opciones" en el panel izquierdo.

3. Editar configuración de autocorrección:

- En el cuadro de diálogo "Opciones de Word" u "Opciones de Outlook", seleccione "Revisión" en el menú de la izquierda.

- Haga clic en el botón "Opciones de Autocorrección" dentro de la sección "Autocorrección".

4. Agregue su primer acceso directo de autocorrección:

- En el cuadro de diálogo "Opciones de Autocorrección", en la pestaña "Autocorrección":

- Ingrese la abreviatura que desea utilizar en el campo "Reemplazar".

- Ingrese el texto completo o la frase con la que desea que se reemplace en el campo "Con".

- Marque la casilla de verificación "Agregar" para agregar esta entrada a su lista de Autocorrección.

5. Agregue más atajos de autocorrección:

- Repita el paso 4 para agregar atajos de Autocorrección adicionales.

- También puedes ajustar la configuración en las "Opciones de Autocorrección" para controlar cómo se comporta la Autocorrección, como ignorar palabras que están completamente en mayúscula.

6. Guardar cambios:

- Haga clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Opciones de autocorrección" para guardar los cambios y cerrarlo.

7. Utilice sus atajos de autocorrección:

- En tus documentos de Word o Outlook, simplemente escribe las abreviaturas que creaste y la Autocorrección las reemplazará automáticamente con el texto completo o las frases.

Consejos para crear atajos de autocorrección eficaces:

- Utilice abreviaturas que sean fáciles de recordar y que no sean palabras comunes.

- Asegúrese de que sus abreviaturas sean distintas y no se superpongan con otros atajos para evitar confusiones.

- Experimente con diferentes abreviaturas y combinaciones de texto para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.

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