Aquí hay 7 problemas comunes de las hojas de cálculo de Excel y cómo resolverlos:
1. Mensajes de error. Los mensajes de error de Excel pueden ser crípticos y difíciles de entender. Para solucionar un mensaje de error, comience mirando el código de error. Esto le dará una pista de cuál es el error. También puede buscar el código de error en línea para encontrar más información.
2. Fórmulas que no funcionan. Si una fórmula no arroja los resultados esperados, hay algunas cosas que puede verificar. Primero, asegúrese de que la fórmula esté ingresada correctamente. En segundo lugar, verifique las referencias de celda en la fórmula. Asegúrese de que apunten a las celdas correctas. En tercer lugar, verifique los datos en las celdas a las que hace referencia la fórmula. Asegúrese de que los datos estén ingresados correctamente.
3. Datos que no tienen el formato correcto. Excel puede formatear datos de varias maneras. Para formatear datos, seleccione las celdas que desea formatear y luego haga clic en el botón Formato en la pestaña Inicio. Desde allí, puede elegir las opciones de formato que desea aplicar.
4. Gráficos que no se ven bien. Si un gráfico no muestra los datos correctamente, hay algunas cosas que puede verificar. Primero, asegúrese de que los datos del gráfico se hayan ingresado correctamente. En segundo lugar, verifique el tipo de gráfico. Asegúrese de que el tipo de gráfico sea apropiado para los datos que está mostrando. En tercer lugar, verifique las opciones del gráfico. Asegúrese de que las opciones del gráfico estén configuradas correctamente.
5. Tablas dinámicas que no funcionan. Las tablas dinámicas son una poderosa herramienta para resumir y analizar datos. Sin embargo, las tablas dinámicas pueden resultar difíciles de configurar y utilizar. Si tiene problemas con una tabla dinámica, comience verificando la fuente de datos. Asegúrese de que la fuente de datos tenga un formato coherente. En segundo lugar, consulte la lista de campos de la tabla dinámica. Asegúrese de que los campos de la lista de campos sean correctos. En tercer lugar, verifique el diseño de la tabla dinámica. Asegúrese de que el diseño de la tabla dinámica sea apropiado para los datos que está analizando.
6. Macros que no funcionan. Las macros son una excelente manera de automatizar tareas en Excel. Sin embargo, las macros pueden resultar difíciles de escribir y depurar. Si tiene problemas con una macro, comience verificando el código de la macro. Asegúrese de que el código esté ingresado correctamente. En segundo lugar, verifique la configuración de macros. Asegúrese de que la configuración de macro esté configurada correctamente. En tercer lugar, intente ejecutar la macro en modo de depuración. Esto le permitirá ver qué está haciendo la macro paso a paso.
7. Excel es lento. Si Excel es lento, hay algunas cosas que puedes verificar. Primero, asegúrese de que su computadora cumpla con los requisitos mínimos del sistema para Excel. En segundo lugar, cierre todos los programas no utilizados. En tercer lugar, deshabilite los complementos innecesarios. Cuarto, compacte y repare sus archivos de Excel.