El primer paso es crear una nueva página de Notion. Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón "Nueva página" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 2:elige una plantilla
Una vez que haya creado una nueva página, se le pedirá que elija una plantilla. Hay varias plantillas diferentes disponibles, pero la plantilla "Tablero Kanban" es la que usaremos para este tutorial.
Paso 3:Personaliza tu tablero
Una vez que haya seleccionado la plantilla de tablero Kanban, puede comenzar a personalizarla para que se ajuste a sus necesidades. Puede cambiar el nombre del tablero, agregar o eliminar columnas y cambiar la combinación de colores.
Paso 4:Añadir tareas
Para agregar una tarea a su tablero Kanban, simplemente haga clic en el botón "Agregar una tarea" en la columna a la que desea agregarla. Aparecerá un cuadro de texto donde podrá ingresar el nombre de la tarea.
Paso 5:Asigne etiquetas y fechas de vencimiento
También puedes asignar etiquetas y fechas de vencimiento a las tareas. Para hacer esto, simplemente haga clic en la tarea que desea editar y luego haga clic en los botones "Etiquetas" o "Fecha de vencimiento".
Paso 6:arrastrar y soltar tareas
Una de las características más importantes de un tablero Kanban es la capacidad de arrastrar y soltar tareas entre columnas. Esto le permite mover fácilmente tareas de una etapa del proceso a la siguiente.
Paso 7:Colabora con otros
Notion es una gran herramienta para colaborar con otros. Puedes invitar a otras personas a ver y editar tu tablero Kanban haciendo clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla.
Paso 8:Utilice filtros y vistas
Notion también ofrece varios filtros y vistas diferentes que puedes utilizar para organizar y ver tus tareas. Para acceder a los filtros y vistas, simplemente haga clic en los botones "Filtro" o "Ver" en la esquina superior derecha de la pantalla.
Paso 9:Exporta tu tablero
Si necesita exportar su tablero Kanban, puede hacerlo haciendo clic en el botón "Exportar" en la esquina superior derecha de la pantalla. Puede exportar su tablero como un archivo PDF, CSV o JSON.
Paso 10:¡Disfruta de tu nuevo tablero Kanban!
Con un poco de configuración, puedes crear un poderoso tablero Kanban en Notion que puede ayudarte a administrar tus proyectos y tareas de manera más efectiva.