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Cómo utilizar tablas en Notion

2013/10/15
Notion le permite crear, organizar y editar datos tabulares de manera eficiente dentro de sus páginas. A continuación se explica cómo utilizar tablas en Notion:

1. Creando una nueva tabla:

- Abra la página de Notion donde desea agregar una tabla.

- Haga clic en el botón "+" en la barra de herramientas de edición.

- Seleccione "Tabla" de las opciones.

2. Agregar encabezados:

- Cada tabla tiene celdas de encabezado en la parte superior. Haga clic dentro de una celda de encabezado para editar su contenido.

- Las celdas de encabezado ayudan a categorizar y organizar los datos de su tabla.

3. Agregar datos:

- Haga clic en una celda debajo de los encabezados para ingresar datos de la celda.

- Puedes agregar texto, números, enlaces, casillas de verificación y más.

4. Cambiar el tamaño y mover columnas:

- Para cambiar el ancho de una columna, coloque el cursor sobre el borde derecho del encabezado de la columna y arrástrelo hacia la izquierda o hacia la derecha.

- Para mover una columna, arrastre el encabezado a la posición deseada.

5. Insertar, duplicar y eliminar filas:

- Para insertar una nueva fila, coloque el cursor sobre el signo "+" entre filas y haga clic.

- Para duplicar una fila existente, seleccione la fila, luego presione Ctrl+C (Windows) o Cmd+C (Mac), luego Ctrl+V (Windows) o Cmd+V (Mac).

- Para eliminar una fila, selecciónela y presione Ctrl+Suprimir (Windows) o Cmd+Suprimir (Mac).

6. Agregar fórmulas:

- Notion admite fórmulas en línea simples. Para agregar una fórmula, escriba un signo de interrogación "?" en una celda, seguido de la fórmula.

- Por ejemplo:"?sum(arriba) o ?count(abajo) calcularían sumas o recuentos.

7. Personalizando celdas:

- Haga clic derecho en una celda para acceder a las opciones de formato, incluido el color del texto, el color de fondo y el tamaño de fuente.

8. Clasificación:

- Haga clic en el título del encabezado de la tabla para ordenar la tabla por esa columna en orden ascendente o descendente.

9. Congelar columnas:

- Puedes congelar columnas arrastrándolas fuera de la zona de desplazamiento horizontal o haciendo clic en la pequeña flecha al lado del título de la columna.

10. Celdas de referencia:

- Utilice el símbolo "@" y seleccione la celda a la que desea hacer referencia. Por ejemplo, "=@fila + 1" agregaría uno al valor de la celda de arriba.

11. Agregar enlaces e imágenes:

- Puede agregar enlaces e imágenes dentro de las celdas de la tabla. Para agregar un enlace, haga clic derecho en la celda y seleccione "Enlace". Para insertar una imagen, haga clic derecho y seleccione "Agregar imagen".

12. Exportación e importación de datos:

- Notion te permite exportar tablas en formato CSV (valores separados por comas), que puedes importar a otras herramientas. Para exportar, haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina superior derecha y seleccione "Exportar".

Estas características brindan flexibilidad y organización a sus datos dentro de Notion. Las tablas pueden ayudarle a mantenerse organizado y trabajar de manera eficiente con información estructurada.

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