Paso 1:abra Microsoft Outlook.
Paso 2 :En la ventana principal de Outlook, haga clic en "Archivo "pestaña en la esquina superior izquierda.
Paso 3 :En el menú Archivo, seleccione "Respuestas automáticas" opción.
Paso 4 :En el cuadro de diálogo Respuestas automáticas, haga clic en "Activar respuestas automáticas. " opción.
Paso 5 :seleccione el período de tiempo deseado durante el cual desea que esté activo el mensaje de fuera de la oficina. Puedes elegir entre tres opciones:
- Dentro de mi organización :esta opción envía el mensaje de fuera de la oficina solo a personas dentro de su organización.
- Fuera de mi organización :esta opción envía el mensaje de fuera de la oficina solo a personas ajenas a su organización.
- Todos los remitentes :esta opción envía el mensaje de fuera de la oficina a todos los remitentes, independientemente de su afiliación.
Paso 6 :En el "Mensaje de respuesta automática ", escriba su mensaje fuera de la oficina. Puede incluir información sobre su ausencia, la fecha en que regresará y cualquier información de contacto alternativa para asuntos urgentes.
Paso 7 :Si lo desea, también puede agregar un mensaje personalizado que se enviará solo a las personas dentro de su organización. Para hacer esto, haga clic en "Agregar regla... " y seleccione el botón "Para personas dentro de mi organización ". En el cuadro de texto, escriba el mensaje personalizado.
Paso 8 :Una vez que haya configurado el mensaje de fuera de la oficina, haga clic en "Aceptar " para habilitar la función.
Su respuesta fuera de la oficina ahora está configurada y enviará automáticamente respuestas a los correos electrónicos entrantes durante el período de tiempo especificado.