Abrir ambos libros :
1. Abra los dos libros de Excel que desea comparar uno al lado del otro.
Disposición de la ventana :
2. Organice las ventanas para que pueda ver fácilmente los dos libros simultáneamente. Puede arrastrar la barra de título de cada libro para colocarlos uno al lado del otro o usar el menú "Ventana" para seleccionar "Organizar todo" y elegir una vista que se adapte a sus preferencias.
Comparación visual :
3. Desplácese por ambos libros y compare visualmente el contenido, incluido texto, números, fórmulas, formato y diseño. Busque diferencias o discrepancias obvias entre los dos libros.
Auditoría de fórmulas :
4. Si los libros contienen fórmulas, considere habilitar la auditoría de fórmulas para visualizar las dependencias y los cálculos de las fórmulas. Vaya a la pestaña "Fórmulas" y haga clic en el botón "Auditoría de fórmulas".
Comparar hojas :
5. Compara las hojas una por una. Si los libros tienen diferentes números de hojas o sus nombres no coinciden, eso puede ser una indicación de diferencias.
Comparar rangos de datos :
6. Seleccione un rango de celdas en un libro y luego seleccione el rango de celdas correspondiente en el otro libro. Esto puede ayudarle a detectar discrepancias más fácilmente.
Usar formato condicional :
7. Puede aplicar formato condicional para resaltar las diferencias entre los dos libros. Seleccione el rango de celdas que desea comparar y aplique reglas de formato condicional basadas en valores de celda o fórmulas.
Comparar fórmulas :
8. Si desea comparar fórmulas específicamente, puede utilizar las herramientas de Auditoría de fórmulas. Vaya a la pestaña "Fórmulas", haga clic en "Auditoría de fórmulas" y seleccione "Comparar fórmulas". Esta función le permite comparar fórmulas entre dos celdas o rangos y ver un informe detallado de las diferencias.
Fusionar libros de trabajo :
9. Considere fusionar los dos libros en uno. Esto puede facilitar la identificación de diferencias y le permite trabajar con los datos combinados. Utilice la función "Combinar libros de trabajo" en la pestaña "Datos".
Resaltar cambios :
10. Si uno de los libros es una versión actualizada, puede utilizar la función "Seguimiento de cambios" incorporada de Excel para revisar y aceptar o rechazar cambios entre los dos libros.
Herramientas de macros :
11. Si necesita comparar conjuntos de datos grandes o realizar tareas de comparación específicas con regularidad, puede explorar utilizando macros de Excel o herramientas de comparación de terceros para automatizar el proceso.
Documentar diferencias :
12. Si identifica diferencias significativas, considere documentarlas con notas o comentarios en el libro de trabajo. Esto puede resultar útil para futuras referencias o colaboraciones.
Guardar y revisar :
13. Guarde ambos libros con nombres diferentes para conservar las versiones originales. Revise y actualice periódicamente su comparación para asegurarse de tener la información más reciente y precisa.
Si sigue estos pasos, podrá comparar eficazmente dos libros de Excel y obtener información sobre las diferencias, similitudes y cambios entre ellos.