1. Seleccione las celdas :
- Seleccione las celdas para las que desea crear una validación de datos.
2. Validación de datos abiertos :
- Vaya a la pestaña "Datos" en la cinta de Excel.
- En el grupo "Herramientas de datos", haga clic en la opción "Validación de datos".
3. Configuración de validación de datos:
- Aparece el cuadro de diálogo "Validación de datos".
4. Seleccione Criterios de Validación:
- En la pestaña "Configuración", elija un criterio de validación de la lista desplegable "Permitir". Aquí hay algunas opciones comunes:
- Cualquier valor:permite cualquier entrada.
- Número entero:Permite sólo números enteros.
- Decimal:Permite números decimales.
- Lista:Permite la selección de una lista predefinida.
- Fecha:restringe la entrada a fechas válidas.
- Hora:restringe la entrada a horas válidas.
- Longitud del texto:Valida la longitud del texto ingresado.
- Personalizado:le permite crear una regla de validación personalizada utilizando una fórmula.
5. Establecer criterios de validación (si corresponde):
- Dependiendo de los criterios de validación seleccionados, puede establecer criterios adicionales en el campo "Datos" o especificar un rango de valores. Por ejemplo, si elige "Lista", puede ingresar los elementos de la lista separados por comas.
6. Establecer mensaje de entrada (opcional):
- En la pestaña "Entrar mensaje", puede ingresar un mensaje personalizado que aparece cuando un usuario selecciona una celda. Este mensaje puede proporcionar instrucciones o pautas para ingresar datos.
7. Establecer alerta de error:
- En la pestaña "Alerta de error", puede personalizar cómo se informan los errores a los usuarios si se ingresan datos no válidos:
- Elija un estilo de la lista desplegable "Estilo" (normalmente se recomienda "Detener").
- Ingrese un mensaje de error personalizado en los campos "Título" y "Mensaje de error".
8. Aceptar para aplicar:
- Una vez que haya terminado de configurar las reglas de validación de datos, haga clic en "Aceptar" para aplicarlas a las celdas seleccionadas.
Ahora, cuando los usuarios ingresan datos en las celdas especificadas, Excel validará automáticamente la entrada según los criterios definidos. Si se ingresan datos no válidos, aparecerá un mensaje de error según la configuración que haya configurado.
De esta manera, la validación de datos ayuda a garantizar la precisión y coherencia de los datos ingresados en sus hojas de cálculo de Excel.