¿Cómo utilizar el historial de versiones de archivos en aplicaciones de Microsoft Office?

Las aplicaciones de Microsoft Office vienen con una función útil llamada "Historial de versiones" que le permite realizar un seguimiento y restaurar versiones anteriores de sus archivos. A continuación se explica cómo utilizar el historial de versiones en las aplicaciones de Microsoft Office:

Guardar diferentes versiones:

1. Mientras trabaja en un archivo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), haga clic periódicamente en el botón "Guardar" o utilice el método abreviado de teclado "Ctrl+S" para guardar su trabajo. Cada vez que hace clic en "Guardar", se crea automáticamente una nueva versión del archivo.

Restaurar una versión anterior:

1. Abra el archivo de Office cuya versión anterior desea restaurar.

2. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.

3. Seleccione "Información" en el lado izquierdo del menú Archivo.

4. En la sección "Versiones", verá una lista de versiones anteriores del archivo. Cada versión está marcada con una fecha y hora para que sea más fácil de identificar.

5. Seleccione la versión del archivo que desea restaurar haciendo clic en él. Al lado se mostrará una vista previa de la versión seleccionada.

6. Si confirma que desea restaurar esta versión, haga clic en el botón "Restaurar" en la parte superior del panel Versiones.

Office recargará la versión restaurada del archivo, sobrescribiendo la actual. Recuerde que esta acción no se puede deshacer, así que asegúrese de restaurar la versión deseada.

Puede repetir este proceso para restaurar diferentes versiones del archivo cuando sea necesario. Mantener copias de seguridad y guardar diferentes versiones de su trabajo ayuda a protegerlo contra cambios accidentales o pérdida de información.

Además, OneDrive y SharePoint Online (si su organización los usa) pueden almacenar múltiples versiones de archivos, lo que le permite acceder a un historial de versiones completo desde la nube.