1. Complejidad y curva de aprendizaje:SharePoint puede ser bastante complejo de instalar y configurar de manera efectiva, especialmente para organizaciones más grandes. Requiere una importante inversión de tiempo y esfuerzo para comprender a fondo las características y funcionalidades de la plataforma, lo que puede generar una curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios.
2. Costos de licencia:SharePoint es un producto comercial y las organizaciones deben comprar licencias tanto para la infraestructura del servidor como para el acceso del cliente. El costo de la licencia puede ser significativo, especialmente para implementaciones a gran escala, lo que puede ser un factor limitante para las organizaciones que se preocupan por su presupuesto.
3. Problemas de rendimiento:en algunos escenarios, el rendimiento de SharePoint puede convertirse en una preocupación. El rendimiento de los sitios y aplicaciones de SharePoint puede verse afectado por factores como el tamaño del sitio, los patrones de uso y la configuración del servidor. La optimización del rendimiento puede requerir experiencia especializada y un seguimiento continuo.
4. Desafíos de personalización:SharePoint ofrece funciones personalizables, pero algunas organizaciones pueden encontrarlo restrictivo cuando se trata de requisitos altamente especializados. Es posible que la funcionalidad lista para usar no satisfaga ciertas necesidades comerciales específicas, lo que genera la necesidad de una amplia personalización.
5. Preocupaciones de seguridad:si bien SharePoint incorpora varias características de seguridad, las organizaciones deben ser conscientes de las posibles vulnerabilidades de seguridad y tomar las medidas adecuadas para mitigar los riesgos. Garantizar medidas de seguridad sólidas e implementar actualizaciones de seguridad periódicas es esencial para proteger la información confidencial.
6. Desafíos de integración:la integración de SharePoint con otros sistemas y aplicaciones empresariales a veces puede resultar desafiante. Lograr una integración perfecta requiere una planificación, experiencia y pruebas de compatibilidad adecuadas, especialmente cuando se trabaja con sistemas heredados o entornos de TI complejos.
7. Dependencia excesiva de SharePoint:algunas organizaciones pueden volverse demasiado dependientes de SharePoint para todo tipo de necesidades de colaboración y gestión de documentos. Esto puede provocar una falta de diversidad en el panorama tecnológico y reducir la flexibilidad para explorar otras soluciones que podrían adaptarse mejor a requisitos específicos.
8. Accesibilidad sin conexión limitada:SharePoint depende en gran medida de interfaces basadas en web, lo que lo hace menos adecuado para escenarios que requieren acceso sin conexión o sincronización de contenido. Si bien las aplicaciones móviles están disponibles, es posible que la funcionalidad completa no esté disponible sin una conexión a Internet, lo que puede ser una limitación para el trabajo remoto o sin conexión.
9. Requisitos del servidor:las instalaciones del servidor SharePoint requieren infraestructura y recursos de hardware dedicados, lo que puede aumentar el mantenimiento y los gastos generales de TI. Las organizaciones deben asegurarse de contar con los recursos de TI y la experiencia necesarios para administrar y mantener servidores SharePoint.
10. Potencial dependencia del proveedor:Al adoptar SharePoint, las organizaciones podrían quedar vinculadas al ecosistema y los servicios de Microsoft. Realizar cambios significativos o migrar a plataformas alternativas puede convertirse en un desafío y generar preocupaciones de dependencia del proveedor, lo que limita la libertad de elección de la organización a largo plazo.