Cómo programar una reunión en Outlook sin invitarte

Programar una reunión en Outlook sin invitarse usted mismo puede resultar útil si desea configurar una reunión y compartir la invitación con otras personas, pero no desea aparecer como participante. Estos son los pasos para hacer esto en Outlook:

Paso 1:abra Outlook y cree una nueva reunión

1. Inicie Microsoft Outlook en su computadora.

2. En la interfaz principal, haga clic en el botón "Nuevos elementos", generalmente representado por un icono con un signo más (+).

3. Seleccione "Reunión" en el menú desplegable para crear una nueva convocatoria de reunión.

Paso 2:Establecer los detalles de la reunión

1. En la ventana de solicitud de reunión, ingrese el tema, la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización de la reunión.

2. Agregue una ubicación si corresponde.

3. Incluya cualquier detalle adicional que desee proporcionar en la descripción de la reunión.

Paso 4:Agregar asistentes

1. En el campo "Invitar asistentes", comience a escribir los nombres o direcciones de correo electrónico de los participantes que desea invitar.

2. A medida que escribe, Outlook le sugerirá contactos de su libreta de direcciones. Haga clic en las sugerencias apropiadas para agregarlas como asistentes.

3. Al agregar asistentes, asegúrese de seleccionar la opción "Obligatorio" u "Opcional" para cada persona.

Paso 5:Exclúyase

1. Para excluirse de la lista de asistentes, haga clic en el botón "Asistente de programación" ubicado en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de solicitud de reunión.

2. En el panel Asistente de programación, cambie a la pestaña "Asistentes".

3. Busque su propio nombre o dirección de correo electrónico en la lista de asistentes y haga clic en él para seleccionarlo.

4. Haga clic en el botón "Eliminar" para eliminarse de la lista de asistentes.

Paso 6:Enviar la solicitud de reunión

1. Vuelva a verificar todos los detalles de la reunión y asegúrese de que los asistentes que desea invitar estén incluidos.

2. Una vez que todo esté configurado, haga clic en el botón "Enviar" para enviar la convocatoria de reunión a los asistentes.

Si sigue estos pasos, puede programar una reunión en Outlook sin invitarse usted mismo. La convocatoria de reunión se enviará a los destinatarios previstos y usted podrá administrarla como organizador aunque no figure como asistente.