Calendario de grupo:
Finalidad: Calendario de grupo está diseñado principalmente para miembros del mismo grupo de Office 365. Es un calendario centralizado compartido entre todos los miembros del grupo, que les permite ver y editar eventos relacionados con las actividades del grupo.
Membresía: El acceso al calendario del grupo está controlado por la membresía del grupo. Solo los miembros del grupo de Office 365 pueden ver y editar eventos en el Calendario del grupo.
Privacidad y permisos: Los eventos creados en el calendario del grupo son visibles para todos los miembros del grupo. Los permisos se establecen a nivel de grupo y los miembros tienen el mismo nivel de acceso al calendario.
Colaboración: Calendario de grupo facilita la colaboración entre los miembros del grupo. Pueden agregar, editar y eliminar eventos, así como ver la disponibilidad de cada uno. Esto ayuda a coordinar reuniones, planificar eventos grupales y programar recursos.
Calendario compartido:
Finalidad: Calendario compartido le permite compartir su calendario personal de Outlook con personas o grupos de personas específicos. Esto es útil cuando necesita colaborar con personas fuera de su grupo de Office 365 o desea compartir su propio horario con otros.
Membresía: El propietario del calendario otorga acceso al calendario compartido. Puedes compartir tu calendario con cualquier persona, independientemente de si forma parte de tu organización o no.
Privacidad y permisos: El Calendario compartido proporciona más control sobre la configuración de privacidad. Puede establecer diferentes niveles de permiso para diferentes destinatarios, permitiéndoles ver solo ciertos detalles o dándoles todos los derechos de edición.
Colaboración: El Calendario compartido permite la colaboración entre individuos y equipos. Puede compartir actualizaciones sobre su agenda, coordinar reuniones y permitir que otros agreguen eventos a su calendario. Esto es útil para coordinar proyectos, programar citas y gestionar tareas individuales.
Cuándo utilizar el calendario grupal frente al calendario compartido:
1. Colaboración en grupo: Si está trabajando en un proyecto o iniciativa dentro de un grupo definido de Office 365, Calendario de grupo es la mejor opción. Proporciona una plataforma centralizada para programar y gestionar eventos relacionados con el grupo.
2. Compartir horario personal: Si desea compartir su agenda personal con colegas, clientes o partes externas, utilice Calendario compartido. Esto le permite mantener el control sobre quién puede ver y editar sus eventos.
3. Colaboración externa: El Calendario compartido es ideal para colaborar con personas ajenas a su organización o cuando necesita compartir partes específicas de su agenda con permisos limitados.
4. Consideraciones de privacidad: Si le preocupa la privacidad, utilice el Calendario compartido y establezca cuidadosamente los permisos para controlar quién puede ver y editar sus eventos. Calendario de grupo ofrece opciones de privacidad limitadas ya que todos los miembros del grupo tienen acceso al calendario.
En última instancia, la elección entre el Calendario grupal de Outlook y el Calendario compartido depende de sus necesidades de colaboración, dinámica de grupo y preferencias de privacidad. Considere el propósito de su colaboración y el nivel de acceso y control que necesita al elegir la opción de calendario adecuada para su situación.