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Cómo convertir texto de imagen en Excel o Word

2013/6/1
Convertir texto de imagen (también conocido como reconocimiento óptico de caracteres u OCR) en Microsoft Excel o Word es una habilidad útil que le permite extraer texto de imágenes y usarlo en sus documentos. He aquí cómo hacerlo:

En Microsoft Excel:

1. Abra el archivo de Excel en el que desea convertir el texto de la imagen.

2. Navegue a la pestaña "Datos" en la cinta.

3. En el grupo "Obtener y transformar datos", haga clic en "Desde imagen".

4. En el cuadro de diálogo "Insertar imagen", seleccione el archivo de imagen del que desea extraer el texto.

5. Haga clic en el botón "Insertar".

6. Se abrirá la ventana "Editor de Power Query".

7. En la ventana "Editor de Power Query", haga clic en la pestaña "Transformar" en la cinta.

8. En el grupo "Cualquier columna", haga clic en el botón "De la tabla".

9. En el cuadro de diálogo "De la tabla", asegúrese de que la casilla de verificación "Usar la primera fila como encabezado" esté seleccionada.

10. Haga clic en el botón "Aceptar".

11. El texto de la imagen se extraerá y se convertirá en una tabla.

12. Haga clic en el botón "Cerrar y aplicar" para aplicar los cambios y regresar a la hoja de cálculo de Excel.

13. El texto extraído ahora estará disponible en la hoja de cálculo de Excel.

En Microsoft Word:

1. Abra el documento de Word en el que desea convertir el texto de la imagen.

2. Navegue hasta la pestaña "Insertar" en la cinta.

3. En el grupo "Ilustraciones", haga clic en el botón "Imagen".

4. En el cuadro de diálogo "Insertar imagen", seleccione el archivo de imagen del que desea extraer el texto.

5. Haga clic en el botón "Insertar".

6. La pestaña "Formato de herramientas de imagen" aparecerá en la cinta.

7. En la pestaña "Formato de herramientas de imagen", haga clic en el botón "Copiar texto de la imagen".

8. Se abrirá el cuadro de diálogo "Copiar texto de la imagen".

9. Asegúrese de que la casilla de verificación "Mantener formato" esté seleccionada.

10. Haga clic en el botón "Aceptar".

11. El texto de la imagen se copiará al portapapeles.

12. Haga clic en la ubicación del documento de Word donde desea pegar el texto extraído.

13. Presione Ctrl+V para pegar el texto.

El texto extraído ahora estará disponible en el documento de Word.

Nota:La precisión del proceso OCR puede variar según la calidad de la imagen y la complejidad del texto.

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