Configurar un mensaje Fuera de la oficina, también conocido como Respuestas automáticas, en Microsoft Outlook le permite informar a los destinatarios que estará ausente y no podrá responder los correos electrónicos con prontitud. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a configurar un mensaje Fuera de la oficina en Outlook:
Paso 1:abra Microsoft Outlook
- Inicie Microsoft Outlook en su computadora o acceda a Outlook a través del navegador web.
Paso 2:haga clic en la pestaña "Archivo"
- En la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook, haga clic en la pestaña "Archivo".
Paso 3:seleccione "Respuestas automáticas (fuera de la oficina)"
- En la sección "Información" en el lado izquierdo de la pestaña "Archivo", haga clic en "Respuestas automáticas (fuera de la oficina)".
Paso 4:Habilite las respuestas automáticas
- Aparecerá una nueva ventana titulada "Respuestas automáticas". En la sección "Respuestas automáticas", seleccione "Enviar respuestas automáticas".
Paso 5:Establecer rango de fechas (opcional)
- Si desea especificar un rango de fechas específico durante el cual estará fuera de la oficina, haga clic en el botón "Establecer fecha y hora de envío". Puede establecer una fecha de inicio, una fecha de finalización y una hora.
Paso 6:redacte su mensaje de fuera de la oficina
- En la sección "Mensaje de respuesta automática", escriba su mensaje de fuera de la oficina. Puede incluir información sobre cuándo regresará, cómo podemos contactarlo en caso de urgencia y detalles de contacto alternativos si es necesario.
Paso 7:personaliza tu mensaje (opcional)
- Puede utilizar las opciones de formato proporcionadas para cambiar la fuente, el color y el tamaño de su mensaje. También puede agregar hipervínculos o insertar imágenes si es necesario.
Paso 8:Vista previa de su mensaje
- Haga clic en el botón "Vista previa" para ver cómo aparecerá su mensaje de fuera de la oficina a los destinatarios.
Paso 9:seleccione Enviar a contactos fuera de su organización (opcional)
- Si desea enviar su mensaje de fuera de la oficina a personas fuera de su organización, como contactos externos, seleccione la casilla de verificación "Enviar respuestas automáticas a remitentes fuera de mi organización".
Paso 10:guarde su configuración
- Después de haber redactado y personalizado su mensaje fuera de la oficina, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar su configuración.
Paso 11:Mensaje de confirmación
- Outlook mostrará un mensaje de confirmación indicando que su mensaje de fuera de la oficina se configuró correctamente.
Paso 12:Verificar el estado Fuera de la oficina
- Para verificar que su mensaje Fuera de la oficina esté activo, redacte un nuevo correo electrónico y envíelo. Debería recibir el mensaje de fuera de la oficina en su bandeja de entrada.
Recuerde desactivar su mensaje Fuera de la oficina cuando regrese de estar fuera de la oficina para evitar enviar respuestas automáticas innecesariamente. Puedes desactivarlo siguiendo los mismos pasos y desmarcando la opción "Enviar respuestas automáticas" en la ventana "Respuestas automáticas".