Paso 1:inicia sesión en Google Drive
- Abra un navegador web y vaya a drive.google.com.
- Ingrese las credenciales de su cuenta de Google para iniciar sesión.
Paso 2:acceder al almacenamiento
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en la opción "Almacenamiento".
Paso 3:revisar el uso del almacenamiento
- Verás una descripción general de tu uso de almacenamiento de Google Drive. Busque la sección "Uso de almacenamiento".
Paso 4:Identificar archivos grandes
- Haga clic en la pestaña "Archivos grandes" para ver los archivos que ocupan una cantidad significativa de espacio.
Paso 5:eliminar archivos grandes
- Seleccione las casillas de verificación junto a los archivos que desea eliminar.
- Haga clic en el icono "Papelera" en la parte superior para eliminar los archivos seleccionados.
Paso 6:vaciar la papelera
- Haga clic en la opción "Papelera" en el panel de navegación izquierdo.
- Seleccione todos los elementos de la papelera marcando la casilla de verificación junto a "Papelera".
- Haga clic en el botón "Vaciar papelera" para eliminar permanentemente los archivos.
Paso 7:buscar archivos no utilizados
- Haga clic en la pestaña "No utilizado" en la sección Almacenamiento para ver los archivos a los que no ha accedido recientemente.
Paso 8:eliminar archivos no utilizados
- Seleccione los archivos no utilizados que desea eliminar marcando las casillas de verificación.
- Haga clic en el icono "Papelera" para eliminar los archivos seleccionados.
Paso 9:revisar archivos compartidos
- Haga clic en la pestaña "Compartido conmigo" para buscar archivos que otros han compartido con usted.
Paso 10:eliminar archivos compartidos
- Para cualquier archivo compartido que no necesite, coloque el cursor sobre el archivo y haga clic en el botón "Eliminar" para dejar de sincronizarlo con su Google Drive.
Paso 11:Administrar copias de seguridad y datos sincronizados
- Si ha habilitado las copias de seguridad de Google Drive para archivos de Microsoft Office, visite "Configuración de copia de seguridad y sincronización".
- Verifique si se realiza una copia de seguridad de algún tipo de archivo innecesario y deshabilite la sincronización de esos tipos para reducir el uso de almacenamiento.
Paso 12:comprimir archivos
- Haga clic derecho en archivos grandes y seleccione "Comprimir".
- La compresión de archivos puede reducir significativamente su tamaño sin afectar el contenido.
Paso 13:Migrar archivos a otros servicios
- Considere mover archivos grandes o documentos no utilizados a otras plataformas de almacenamiento o servicios en la nube.
Al implementar estos pasos, puede liberar espacio en su Google Drive y optimizar su uso de almacenamiento. Revisar periódicamente sus archivos, eliminar los innecesarios y administrar archivos compartidos puede ayudarle a mantenerse dentro de su límite de almacenamiento.