1. Abra el documento de Google Sheets que desea compartir.
2. En la esquina superior derecha de la hoja, haga clic en el botón verde "Compartir".
3. Aparecerá una ventana de configuración para compartir. En el campo "Agregar personas y grupos", ingresa la dirección de correo electrónico o el grupo de Google de las personas con las que deseas compartir la hoja.
4. Establezca el nivel de permiso para los usuarios compartidos. Puedes elegir entre el acceso "Editor" o "Comentarista". Los editores pueden realizar cambios en la hoja, mientras que los comentaristas solo pueden agregar comentarios y sugerencias.
5. (Opcional) Agregue un mensaje personalizado si desea proporcionar información adicional sobre el recurso compartido o la invitación.
6. Haga clic en el botón "Enviar" para compartir la hoja con los usuarios o grupos especificados.
7. Una vez que haga clic en enviar, los demás usuarios recibirán una invitación por correo electrónico para acceder y editar Google Sheet. Pueden comenzar a colaborar inmediatamente después de aceptar la invitación.
Cuando los usuarios invitados abran la hoja de Google compartida, verán la opción "Editar" junto al nombre del archivo en su Google Drive, lo que indica que tienen permiso para realizar cambios.
Como propietario o editor del archivo, puede volver más tarde a la ventana de configuración de uso compartido y administrar los permisos de acceso, modificar los permisos de los usuarios, agregar o eliminar usuarios e incluso evitar más ediciones deshabilitando los permisos de edición.
Recuerde, otorgar permisos de edición significa que otros usuarios pueden realizar cambios que usted no espera, así que comparta sus hojas con personas o grupos de su confianza. Para datos confidenciales, considere utilizar medidas de seguridad adicionales o restricciones de acceso.