1. Abra Hoja de Google: Acceda a la hoja de Google para la que desea habilitar el seguimiento de cambios. Asegúrese de tener derechos de acceso y edición de la hoja.
2. Haga clic en "Herramientas:" Desde la barra de menú en la parte superior de la interfaz de Google Sheets, haga clic en la opción "Herramientas".
3. Seleccione "Seguimiento de cambios:" Una vez que se abra el menú "Herramientas", coloque el cursor sobre la opción "Seguimiento de cambios". Aparecerá un submenú. Seleccione "Seguimiento de cambios" de la lista.
4. Elija la opción de seguimiento deseada: Aparecerá una pequeña ventana emergente con dos opciones:
* Sugerir cambios: Esta opción le permite a usted y a sus colaboradores sugerir ediciones que necesitan aprobación antes de que se conviertan en cambios finales.
* Seguimiento de cambios: Esta opción registra cada cambio realizado en el documento, lo que permite que todos los involucrados vean las modificaciones exactas.
5. Elige un nombre: Si opta por "Sugerir cambios", puede ingresar un nombre para identificarse como el autor de las sugerencias. Este nombre será visible para otros colaboradores.
6. Haga clic en "Listo:" Una vez que haya elegido la opción deseada y, si es necesario, haya ingresado su nombre, haga clic en el botón "Listo".
Una vez habilitado el seguimiento de cambios, cualquier colaborador con acceso de edición puede ver los cambios realizados en la hoja. Para ver estos cambios, haga clic nuevamente en "Herramientas"> "Seguimiento de cambios" y seleccione "Ver cambios". Se mostrará un historial de todas las ediciones, mostrando quién realizó los cambios, cuándo y qué modificaciones realizaron.
En resumen, Track Changes en Google Sheets facilita la edición colaborativa al tiempo que documenta y resalta las modificaciones realizadas por diferentes personas. Mejora la transparencia, la responsabilidad y la eficacia del trabajo grupal en hojas de cálculo.