1. Crear un formulario de Google :
- Vaya al sitio web de Google Forms y haga clic en el botón "+" para iniciar un nuevo formulario.
2. Agregar pregunta para cargar archivos :
- Haga clic en el botón "Agregar pregunta" y seleccione "Cargar archivo" entre los tipos de preguntas.
- Personalice el mensaje de pregunta, establezca límites de tamaño de archivo (si es necesario) y habilite la carga de múltiples archivos (opcional).
3. Recopilar respuestas con archivos :
- Distribuya su formulario y comience a recopilar respuestas.
- Los usuarios podrán adjuntar archivos al completar el formulario.
4. Administrar envíos de archivos :
- Abra su formulario de Google y vaya a la pestaña "Respuestas".
- Verá una lista de respuestas con una columna "Archivos" que indica qué encuestados han subido archivos.
5. Ver y descargar archivos :
- Para ver o descargar un archivo enviado, haga clic en el nombre del archivo debajo de la columna "Archivos" en las respuestas.
6. Almacenamiento y gestión de archivos :
- Los archivos cargados se almacenan en el Google Drive del encuestado.
- Puede acceder y administrar los archivos desde Google Forms o su cuenta de Drive.
7. Compartir archivos enviados mediante formulario :
- Si desea compartir un archivo enviado a través del formulario, puede hacerlo seleccionando el archivo en su Drive y haciendo clic en el botón "Compartir".
8. Organizar respuestas con archivos :
- Para mantener tus respuestas organizadas, puedes crear carpetas en tu Drive específicamente para archivos enviados mediante formulario.
9. Descargar todos los archivos a la vez :
- Google Forms le permite descargar todos los archivos enviados como un archivo zip. Vaya a la pestaña "Respuestas" y haga clic en el botón "Más", luego seleccione "Descargar todas las respuestas".
10. Precauciones en el manejo de archivos :
- Tenga en cuenta los tipos y tamaños de archivos para garantizar la compatibilidad y el manejo eficiente de las respuestas.
- Considere la seguridad y privacidad de los datos al compartir y almacenar información confidencial.
Recuerde que es esencial brindar instrucciones claras a sus encuestados sobre el proceso de carga de archivos y cualquier limitación o directriz para los archivos que pueden adjuntar.